【法務の方向け】契約審査を受け付けた際の操作方法
契約を受け付けた際の法務属性のユーザーの操作方法を説明します。
1. 新規審査依頼の確認
新規契約審査が作成されると、管理画面にて設定したユーザーにメールで通知されます。
また、設定したユーザーの一覧画面に「未着手」として表示されます。
通知ユーザー設定と通知の詳細については、以下のヘルプページをご覧ください。
（1）依頼があったファイルを紐付ける
該当の審査依頼を選択し、案件詳細画面に移動します。
移動した後
[クリックして、この案件を格納するHubble側のフォルダを設定してください] を押して当該ドキュメントにフォルダを紐付けます。
フォルダを選択後、
[ここを選択] を押してフォルダを移動します。
紐付けが完了すると
[契約書情報] のタブに当該ドキュメントが表示されます。
Hubble側に審査依頼名でフォルダが新たに作成され、同一審査依頼で追加した契約書は全て同じフォルダ内に格納されます。
💡〈補足〉
審査依頼フォルダには格納できません。
移動したドキュメントは移動先のフォルダのアクセス権限が引き継がれます。権限を変更したい場合はフォルダでアクセス権限を編集してください。
（参考：アクセス権限）
フォルダの紐付け先を間違ってしまった場合はHubbleの画面から該当フォルダを移動してください。
（参考：フォルダの作成・移動・名前の変更・削除）
依頼したファイルを変更・削除する方法は、以下のヘルプページをご覧ください。
（2）案件の担当者を設定する
案件詳細画面から
[審査情報] のタブを選択し、 [法務担当者] からプルダウンで担当者を選びます。
法務担当者の設定が完了するとステータスが自動で「未着手」から「進行中」に変更されます。
💡〈補足〉
管理画面で通知設定した法務属性のユーザーのみ担当者として選択することが可能です。
担当者は後から変更することが可能です。
（3）依頼された契約審査の情報を確認する
依頼時に依頼者が下記項目を任意で入力可能です。
[審査情報] のタブを押して、各項目を選択することで情報の確認ができます。①取引企業詳細（企業名、郵便番号、都道府県、市区郡、町名・番地・建物名・号室、代表者氏名、企業サイトURL）
②概要・説明
③関連資料
（4）案件詳細画面でコメントをする
案件詳細画面から各案件に対してコメントを残すことができます。
①ファイルのアップロードができます。
（参考：【依頼部門の方向け】契約審査を依頼する）
②複数契約書があるときに、どの契約書に対してコメントをしているのか分かりやすく表示することができます。
③メンションをつけてコメントをすることができます。
（参考：コメント機能とメンション）
④リッチテキストを使ってコメントをすることができます。
（参考：コメントでリッチテキストを使う）