フォルダの作成・移動・名前の変更・削除
情報を整理するために、フォルダを使います。
また、フォルダを作成することで、配下のフォルダ、ドキュメントに権限を効率的に付与することができます。
1. 作成
(1)フォルダ・ドキュメント一覧ページの
[新規]
から、 [フォルダを作成]
をクリック(2)フォルダ名を記入、フォルダの権限を選択し、
[作成]
をクリック [現在の権限を引き継ぐ]
を選択しますと、直上の親フォルダに付与されている権限を引き継ぎます。直上にフォルダがない場合、ワークスペースに登録されているユーザー全員が編集者権限をもったフォルダとして作成されます。
[新しい権限で作成]
を選択しますと、当該フォルダ作成者のみの権限が付与されます。この場合、当該フォルダの存在自体も、当該作成者しか見えない状態になります。
※ドキュメントの新規作成時も同様です。
権限については、下記の参考ページをご覧ください。
2. 移動
(1)フォルダにマウスを合わせ、
[移動]
をクリック(2)表示に従い、フォルダの移動先を選択し、
[移動]
をクリックして完了です。その他移動方法
ドラッグ&ドロップで移動することもできます。
チェックボックスにチェックを入れることで、複数フォルダの一括移動も可能です。
▼フォルダ分けに関するベストプラクティスは、以下のページを参考にしてください。
3. 名前の変更
(1)名前を変更したフォルダにマウスを合わせ
[名前を変更]
メニューを選択します(2)変更後の名前を入力して
[変更]
をクリックで完了です。4. 削除
フォルダにマウスを合わせ、削除をクリックします
チェックボックスにチェックを入れることで、複数フォルダの一括削除も可能です。
▼参考ページ
フォルダ削除時の仕様
💡〈注意〉
削除しようとするフォルダの配下に、「自分に編集権限がないドキュメント・フォルダ」が含まれている場合は、当該フォルダの削除ができず、下記のようなエラーメッセージが表示されます。
管理者・オーナーの方であれば、「権限がないドキュメント・フォルダ」についても、自身への編集権限の付与が可能ですので、下記の参考ページに従い、自身へ編集権限を付与した後、当該フォルダを削除するようご対応ください。
▼参考ページ
5. アクセス権限との関係
フォルダの移動・名前の変更・削除は、当該フォルダに「編集者」の権限をもつユーザーのみ実行できます。
▼参考ページ