【管理者・オーナー向け】全ドキュメント・フォルダ・テンプレートの確認
全ドキュメント・フォルダおよびテンプレートの確認方法、また自らへの権限付与の方法を説明します。
1. 概要
「管理者」または「オーナー」の方は、全てのドキュメント・フォルダおよびテンプレートへアクセスし、自身へのアクセス権限を付与したり、締結済みPDFを削除したりすることが可能です。
2. 全ドキュメント・フォルダ・テンプレートの確認方法
右上のメニューから「管理画面」を開きます。
左側で「管理者権限」を選択し、「全ドキュメント・フォルダ」「全テンプレート」から
[確認する] をクリックします。
自身にいかなるアクセス権限も付与されていないものを含め、すべてのドキュメント・フォルダが表示されます。
ファイル名やURLでの検索も可能です。
3. 自らへのアクセス権限付与方法
「管理者」または「オーナー」の方は、自らにアクセス権限を付与することができます。
該当のドキュメント・フォルダにマウスを合わせ、右側の
[自分を編集者としてメンバーに追加] をクリックします。
確認画面で、
[追加して移動] をクリックすると自身が「編集者」としてアクセス権限を付与され、当該ドキュメントの詳細画面に移動します。
「全テンプレート」においても同じ操作方法です。
4. 締結済み契約書PDFの削除・上書き・電子契約連携の解除方法
オーナー・管理者は、ドキュメントに紐づいた締結済み契約書PDFの削除・上書き、電子契約連携の解除が可能です。
方法は下記のページをご覧ください。