ドキュメント等の移動と権限の関係

ドキュメント等の移動と権限の関係

ドキュメント等を移動させた場合の権限の変化について記載します。

1. ドキュメント、フォルダ(ドキュメント等)作成時の権限
原則として、当該ドキュメント等を作った(アップロードした)フォルダ(親フォルダの権限を継承します。

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2. ドキュメント等を別のフォルダに移動する際に必要な権限
フォルダ・ドキュメント・テンプレートの移動に際して必要な権限は以下の通りです。
※1:移動先フォルダの権限が統括者・編集者以外またはカスタム権限で各種「新規作成」の権限を持っていない場合は移動ができません。
操作項目統括者※1編集者※1カスタム権限
フォルダ移動(親フォルダからの権限継承なし)移動元で「フォルダ移動」権限 、 移動先で「フォルダ新規作成」権限が必要
フォルダ移動(親フォルダからの権限継承あり)移動元で「フォルダ移動」権限 +「フォルダ権限変更」権限、移動先で「フォルダ新規作成」権限が必要
ドキュメント移動(親フォルダからの権限継承なし)移動元で「ドキュメント移動」権限 、 移動先で「ドキュメント新規作成・締結済みPDF新規アップロード」権限が必要
ドキュメント移動(親フォルダからの権限継承あり)移動元で「ドキュメント移動」権限 +「ドキュメント権限変更」権限、移動先で「ドキュメント新規作成・締結済みPDF新規アップロード」権限が必要
テンプレート移動(親フォルダからの権限継承なし)移動元で「テンプレート移動」権限 、 移動先で「テンプレート新規作成」権限が必要
テンプレート移動(親フォルダからの権限継承あり)移動元で「テンプレート移動」権限 +「テンプレート権限変更」権限、移動先で「テンプレート新規作成」権限が必要

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3. ドキュメント等を別のフォルダに移動した時の権限の変化
(1)原則
移動先の親フォルダの権限を継承します。


(2)例外①
親フォルダから継承した権限に加えて、新たに権限者を加えた場合
移動先の親フォルダから権限を継承し、かつ加えた権限は、移動先でも残ります


(移動先のグループBの権限を継承し、かつ移動前に加えたαさんとβさんの権限が残ります)

(3)例外②
親フォルダから継承した権限者の一部または全部を変更した場合
移動先のフォルダの権限は継承せず、移動前の権限が残ります


(移動元のグループAの権限は残らず、移動前に加えたαさんとβさんの権限のみが残ります)

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