管理画面の利用権限(統制権限)の仕様変更(2025年11月18日〜)
2025年11月18日より、管理画面の利用権限である統制権限の仕様を変更します。
本ページでは、2025年11月18日以前からご利用中のお客様に向けて、変更内容と対応方法をまとめています。
💡〈注意〉
今回の変更は「統制権限」に関する仕様変更です。
各ドキュメントやフォルダに設定されている「アクセス権限」には影響はありません。
(参考)Hubble内の権限の全体像
1. 変更内容
変更前
「オーナー」「管理者」「メンバー」の3つの統制権限
変更後
上記に加え、統制権限に以下の3つの権限が追加されます。
ユーザー管理者
法務管理者
法務メンバー
これにより、ユーザー管理や法務業務をより安全かつ柔軟に運用できるようになります。
2. 新しい統制権限の概要
| 権限区分 | 管理画面アクセス | 法務アクション | 想定利用者 |
| オーナー | ◯ | ◯ | 契約責任者 |
| 管理者 | ◯ | ◯ | 法務責任者 |
| ユーザー管理者 | △(ユーザー・外部連携管理のみ可) | × | 情報システム部など |
| 法務管理者 | △(ユーザー管理以外可) | ◯ | 法務運用管理者 |
| 法務メンバー | × | ◯ | 法務実務担当者 |
| メンバー | × | × | 全社一般利用者 |
※「法務アクション」とは、審査依頼フォルダの操作や法務内コメントなど、「法務」属性のユーザーのみ利用できる操作のことを指します。
💡〈2025年11月13日 追記〉
これまでは「法務属性」によって法務アクションの利用可否を制御していましたが、変更日以降は統制権限による制御に一本化されます。
詳しくは本ページ「6. 法務属性から統制権限による機能制限への変更(11月13日 追記)」をご確認ください。
3. 自動的に変更される権限
2025年11月18日(火)に、一部ユーザーの権限が自動的に変更されます。下記の通り、現設定の統制権限と職務属性に応じて、統制権限が新しく追加されたものに変わります。(職務属性は変更されません)
| 自動変更の有無 | 統制権限(~11/17) | 職務属性 | 統制権限(11/18~) | 職務属性 | |
| なし | オーナー | 法務or法務以外 | > | オーナー | 法務or法務以外 |
| なし | 管理者 | 法務 | > | 管理者 | 法務 |
| あり | 管理者 | 法務以外 | > | ユーザー管理者 | 法務以外 |
| あり | メンバー | 法務 | > | 法務メンバー | 法務 |
| なし | メンバー | 法務以外 | > | メンバー | 法務以外 |
💡〈注意〉
「ユーザー管理者」「法務管理者」は、管理画面の一部メニューが閲覧できなくなります。
本ページ「4. 制限されるメニュー一覧」をご参照ください。
いままで閲覧できていたメニューを引き続き利用されたい場合は、変更日以降に「管理者」へ権限を手動で変更してください。
4. 制限されるメニュー一覧
「ユーザー管理者」「法務管理者」は、管理画面の一部メニューが閲覧できなくなります。
オーナーおよび管理者が閲覧できる管理画面のメニューに変更はありません。
該当のメニューは、以下のとおりです。
(1)ユーザー管理者・法務管理者 共通
(2)ユーザー管理者
ドキュメントリスト
案件管理
契約書審査依頼設定
(3)法務管理者
5. ユーザー一括登録用CSV・Excelに項目列を追加
「ユーザー一括登録」用のCSV・Excelに、新たに追加される統制権限を設定するための項目が追加されます。
変更日以降は、更新後のファイルをご利用ください。
新しいファイルは、変更日以降に「ユーザー・グループ一括登録」画面からダウンロードできる予定です。
6. 法務属性から統制権限による機能制限への変更(11月13日 追記)
これまでは「法務属性」の有無によって一部機能の利用可否を制御していましたが、2025年11月18日(火)以降は統制権限にもとづいて判断される形に統一されます。
法務属性ユーザーのみが利用できていた機能は、オーナー・管理者・法務管理者・法務メンバーで利用できるように変更となります。
また、従来は法務属性を持たないオーナー・管理者は、一部機能は利用できませんでしたが、変更日以降は、オーナー・管理者は法務属性の有無にかかわらず利用できるようになります。
なお、従来から「法務属性」のユーザーには影響はありません。今まで使えていた機能は、変更日以降もご利用いただけます。
(1)対象となる機能
これまで、法務属性のみが利用できていた機能が対象となります。
対象となる機能は以下のとおりです。
案件の削除
契約審査・法律相談の受付ユーザーで選択できるユーザー
変更日前までは、法務属性ユーザーのみ選択できる
変更日以降、オーナー・管理者・法務管理者・法務メンバーを選択できる
案件の法務担当者で選択できるユーザー
変更日前までは、法務属性ユーザーのみ選択できる
変更日以降、オーナー・管理者・法務管理者・法務メンバーを選択できる
ポータルにて法務属性に向けて表示している情報
案件一覧画面で表示される内容
法務属性に表示される内容は以下のとおりです

法務属性以外に表示される内容は以下のとおりです

(2)利用可能な権限
以下の統制権限を持つユーザーが上記機能を利用できます。
オーナー
管理者
法務管理者
法務メンバー
これまで、法務属性を持たないオーナー・管理者は、対象となる機能は利用できませんでした。
変更日以降は、オーナー・管理者は法務属性の有無にかかわらず利用できるようになります。
本ページ「3. 自動的に変更される権限」のとおり、仕様変更前に利用されていたユーザーのうち、以下の条件に該当する場合は権限が自動的に変更されます。
統制権限「管理者」+属性「法務以外」→「ユーザー管理者」
仕様変更後も「ユーザー管理者」は上記機能を利用できない権限のため、今回の変更による影響はありません。変更日以降に法務向けの機能が閲覧できてしまうことはありませんのでご安心ください。
(3)変更日以降のユーザー追加における注意点
仕様変更後は、法務属性は機能制御に利用されなくなります。
対象となる機能の利用を許可したい場合は、ユーザー追加時に以下のいずれかの統制権限を付与してください。
オーナー
管理者
法務管理者
法務メンバー
変更日以降は、オーナー・管理者は法務属性の有無にかかわらず利用できるようになるため、ご認識いただきますようお願いいたします。
ご不明点がございましたら、Hubble右上の「?」よりチャットサポートにご連絡ください。