【管理者・オーナー向け】ユーザーの職務属性の登録

【管理者・オーナー向け】ユーザーの職務属性の登録

ユーザーの職務属性についてのヘルプページです。
ユーザーの属性情報を登録・変更ができるのは「オーナー」「管理者」「ユーザー管理者」「法務管理者」権限をお持ちの方のみです。

1. 概要・属性の種類
各ユーザーに固有の職務属性を付与することができます。

職務属性の種類は以下です。
法務(legal) 専任でなくても契約書作成・編集業務を担当している方、インハウスローヤーを含む
営業・購買(sales)
人事・労務(hr)
総務・業務・営業補佐(support)
経理・財務(accounting)
広報・マーケ(marketing)
経営企画・IR(ir)
知財(ip)
情報システム(system)
役員(board)
弁護士(lawyer) 法律事務所、企業の顧問弁護士の方
その他(other)

2. 属性の入力・変更方法について
属性の入力は、最初にアカウントを発行する画面、もしくは管理画面 [ユーザー] ページで行うことができます。

(1)アカウント作成時の設定について
管理画面 [ユーザー] から [ユーザー追加] ボタンを選択します。

ユーザー情報を入力する際に「属性(契約書作成・編集業務を担当している場合は「法務」を選択)」からプルダウンで選択します。


💡〈補足〉
アカウント権限と属性は相互に連動しており、設定の順序によって表示される項目や選択可能な内容が異なります。
どちらを先に設定するかによって、表示される項目や自動で切り替わる動作が変わります。

「アカウント権限」を先に設定した場合
_
アカウント権限表示される属性項目
オーナー全ての属性項目が表示・選択可能
管理者全ての属性項目が表示・選択可能
法務管理者「法務」以外の項目は表示されず、変更不可
法務メンバー「法務」以外の項目は表示されず、変更不可
ユーザー管理者「法務以外」の属性項目のみ表示され、「法務」は非表示
メンバー「法務以外」の属性項目のみ表示され、「法務」は非表示

「属性」を先に設定した場合
_
設定した属性選択したアカウント権限アカウント権限を選択後の属性の動作
法務ユーザー管理者 または メンバー属性が空欄になり、再選択が必要
法務以外法務管理者 または 法務メンバー属性が自動的に「法務」として再設定される

(2)すでにアカウントがある場合の属性の変更について
すでにアカウント発行済みのユーザーの属性登録・変更については、 管理画面 [ユーザー] から、該当のユーザーを選択します。

[ユーザー情報を編集する] を選択します。

「属性(契約書作成・編集業務を担当している場合は「法務」を選択)」からプルダウンで職務属性を選択し、 [更新] ボタンで保存します。
※属性は必須の項目であり、未入力の場合には、更新することができません。ユーザー情報を更新する場合は、必ず「属性」の項目への入力をお願いします。

▼参考ページ
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