【管理者・オーナー向け】ユーザーの職務属性の登録

【管理者・オーナー向け】ユーザーの職務属性の登録

ユーザーの職務属性についてのヘルプページです。
ユーザーの属性情報を登録・変更ができるのは「管理者」または「オーナー」権限をお持ちの方のみです。

1. 概要・属性の種類
各ユーザーに固有の職務属性を付与することができます。

職務属性の種類は以下です。
法務(legal) 専任でなくても契約書作成・編集業務を担当している方、インハウスローヤーを含む
営業・購買(sales)
人事・労務(hr)
総務・業務・営業補佐(support)
経理・財務(accounting)
広報・マーケ(marketing)
経営企画・IR(ir)
知財(ip)
情報システム(system)
役員(board)
弁護士(lawyer) 法律事務所、企業の顧問弁護士の方
その他(other)

2. 属性の入力・変更方法について
属性の入力は、最初にアカウントを発行する画面かユーザー設定ページで行うことができます。

(1)アカウント作成時の設定について
ユーザー設定ページ から [ユーザー追加] ボタンを選択します。



ユーザー情報を入力する際に「属性(契約書作成・編集業務を担当している場合は「法務」を選択)」からプルダウンで選択します。



(2)すでにアカウントがある場合の属性の変更について
すでにアカウント発行済みのユーザーの属性登録・変更については、 ユーザー設定ページ から、該当のユーザーを選択します。



[ユーザー情報を選択する] を選択します。



「属性(契約書作成・編集業務を担当している場合は「法務」を選択)」からプルダウンで職務属性を選択し、 [更新] ボタンで保存します。



※属性は必須の項目であり、未入力の場合には、更新することができません。ユーザー情報を更新する場合は、必ず「属性」の項目への入力をお願いします。

3. 属性別の機能制限について
「法務」属性のユーザーのみ利用できる機能があります。

(1)審査依頼フォルダ
審査依頼フォームから申請があった内容が左カラム「審査依頼」のフォルダに集約され、申請内容の閲覧・ドキュメントの移動をすることができます。

(2)電子契約自動取り込みフォルダ
自動取り込み設定をした電子契約が、左カラム「電子契約自動取り込み」のフォルダに集約され、取り込まれたドキュメントの閲覧・移動・紐付けをすることができます。

(3)法務内コメント
コメント欄の上部に法務タブが表示され、法務メンバー内のみでのコメントやり取りができるようになります。

▼参考ページ
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