締結済み契約書のPDFをアップロードする
締結した契約書のPDFファイルをアップロードする方法のヘルプページです。
1. 概要
紙で契約した契約書のPDFをアップロードする場合、Hubbleと連携していない電子契約サービスなどで締結したファイルを保管する場合に利用できます。
締結版をアップロードする方法は①ドラフトがあるWord、PDF、Excelドキュメントへ紐づける方法と②締結版のPDFファイルをそのままアップロードする方法があります。
2. アップロード手順
①ドキュメントへ紐づける場合
（1）PDFファイルをアップロードしたいドキュメントを選択
（2）締結した契約書と同じ内容のバージョンをバージョンツリーから選択
（3）メニューバーにある「締結済みのPDFをアップロードする」をクリック
※PDFアップロードのアイコンが表示されない場合は、以下のページをご確認ください。
（4）ファイルを選択し、アップロード（PDFのみ選択可能）
💡〈補足〉
アップロードが完了すると、詳細情報の「締結状況」項目が自動的に「締結済み」のステータスへ切り替わります。
②締結版のPDFファイルをアップロードする場合
（1）新規ボタンから「締結済みPDFをアップロード」を選択します。
（2）ファイルを選択し、アップロード（PDFのみ選択可能）
アップロードすると詳細情報の「締結状況」項目が自動的に「締結済み」のステータスへ変更になります。
💡〈注意〉
締結版のアップロードを行うにはアップロード先のフォルダに編集者権限がある必要があります。
一度アップロードした締結済み契約書の削除方法は、以下のページをご覧ください。
💡〈補足〉
締結済みのPDFファイルがアップロードされているドキュメントに対して訪問者権限を有するユーザーは、同ファイルのみを閲覧することが可能です。
詳細は以下のヘルプページをご覧ください。
3. 備考
①締結済みPDFがアップロードされているドキュメント・電子契約と連携されているドキュメントは、一覧画面においてアイコンにマークがつきます。
②これらのドキュメントにアクセスすると、最新の締結済み契約書のPDFが表示されます。
💡〈補足〉
締結済み契約書のPDFに文字情報が付与されている場合、上記の画面で「自動反映」を行うと、当該PDFから情報を抽出します。
文字情報のないPDFについては、上記画面において自動反映を行うことができません。（締結済み契約書のPDFについては、OCR機能の対象外となります）
AI自動入力機能がONのお客様は締結済み契約書のPDFにOCRがかかります。
③
[締結までの履歴を見る] を選択することで、ドキュメント詳細画面に遷移します。
▼参考ページ
④三点リーダーのアイコンをクリックすることで、PDFのダウンロード、印刷または全画面表示をすることができます。
▼参考ページ