締結済み契約書のPDFをアップロードする

締結済み契約書のPDFをアップロードする

締結した契約書のPDFファイルをアップロードする方法のヘルプページです。

1. 概要
紙で契約した契約書のPDFをアップロードする場合、Hubbleと連携していない電子契約サービスなどで締結したファイルを保管する場合に利用できます。

2. アップロード手順
(1)PDFファイルをアップロードしたいドキュメントを選択


(2)締結した契約書と同じ内容のバージョンをバージョンツリーから選択


(3)メニューバーにある「締結済みのPDFをアップロードする」をクリック


※PDFアップロードのアイコンが表示されない場合は、以下のページをご確認ください。

(4)ファイルを選択し、アップロード(PDFのみ選択可能)


💡〈補足〉
アップロードが完了すると、詳細情報の「締結状況」項目が自動的に「締結済み」のステータスへ切り替わります。

一度アップロードした締結済み契約書の削除方法は、以下のページをご覧ください。

💡〈補足〉
締結済みのPDFファイルがアップロードされているドキュメントに対して訪問者権限を有するユーザーは、同ファイルのみを閲覧することが可能です。
詳細は以下のヘルプページをご覧ください。

3. 備考
①締結済みPDFがアップロードされているドキュメント・電子契約と連携されているドキュメントは、一覧画面においてアイコンにマークがつきます。

②これらのドキュメントにアクセスすると、最新の締結済み契約書のPDFが表示されます。

💡〈補足〉
締結済み契約書のPDFに文字情報が付与されている場合、上記の画面で「自動反映」を行うと、当該PDFから情報を抽出します。
文字情報のないPDFについては、上記画面において自動反映を行うことができません。(締結済み契約書のPDFについては、OCR機能の対象外となります)
AI自動入力機能がONのお客様は締結済み契約書のPDFにOCRがかかります。

[締結までの履歴を見る] を選択することで、ドキュメント詳細画面に遷移します。

▼参考ページ

④三点リーダーのアイコンをクリックすることで、PDFのダウンロード、印刷または全画面表示をすることができます。

▼参考ページ
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