システム、基本機能概要
1.システム概要
システム全体の構成は以下の図の通り、主に3つの画面となります。
フォルダ一覧
フォルダやドキュメントを新規作成・アップロードすることができ、それぞれに権限を設定することができる画面です。また、ドキュメント名、条項タイトル、本文やコメント等を含め、高度な検索機能も備えております。
編集スペース
一つのドキュメントに一つのユニークなURLが付され、契約書の内容を確認・編集を開始することができる画面です。契約書毎の詳細情報、契約書に関連するコメント添付資料等の関連情報や契約書ドラフトの各バージョンの差分も確認することができます。また、各契約書を印刷、拡大・縮小表示、電子契約との紐づけや締結済みPDFのアップロード等を行うことも可能です。
ドキュメントリスト
Hubbleにドキュメントをアップロード・紐づけした際に、契約書名、契約締結日、契約相手方名、取引金額や担当者名等の様々な契約書に関連する詳細情報を入力・自動反映すると、自動で契約台帳の形で情報を集約・一覧化する画面です。これらの一覧情報を検索・ダウンロードし、任意の項目を新設・カスタマイズすることも可能です。
Hubbleの基本機能の概要については2.以降をご確認下さい。
2.文書の新規登録方法
文書の新規登録方法については、以下のページを参照して下さい。
▼参考ページ
電子契約サービスで締結した契約書やスキャニングした契約書をHubble上に紐づけ・アップロードする手順等の概要については、以下のページをご参照下さい。
▼参考ページ
3.記録事項の入力方法
記録事項の入力方法については、以下のページを参照して下さい。
▼参考ページ
4.検索機能
検索機能については、以下のページを参照して下さい。
▼参考ページ
5.アクション削除の確認方法
アクション履歴の確認方法については、以下のページを参照して下さい。
▼参考ページ
6.その他
その他電子帳簿保存法に対応するための操作概要に関しては以下のページを参照して下さい。
▼参考ページ