ドキュメントの新規作成・アップロード
契約書・規程をHubbleでゼロから作成、アップロードする方法のヘルプページです。
ドキュメントの作成、アップロードは3通りの方法で可能です。
新規作成ボタンから作成する
ドキュメントをアップロードする
ドラッグ&ドロップでファイルをアップロードする
💡〈注意〉
アップロード前に以下の項目をご確認ください。
半角数字+半角アンダーバー形式のタイトルのファイルはアップロードできません。(例:20220401_ )
アップロードできるWordファイル、PDFファイル、Excelファイルの容量上限は50MBです。
タイトルの文字数の上限目安は拡張子を含め100文字です。
1. 新規作成ボタンから作成する
(1)ドキュメント一覧画面にて、
[新規]
ボタンをクリックし、プルダウンの項目から [ドキュメントを作成]
をクリックします。(2)「ドキュメント名」を入力し、「権限」を設定してください。
[現在の権限を引き継ぐ]
を選択しますと、直上の親フォルダに付与されている権限を引き継ぎます。直上にフォルダがない場合、ワークスペースに登録されているユーザー全員が編集者権限をもったドキュメントとして作成されます。
[新しい権限で作成]
を選択しますと、当該ドキュメント作成者のみの権限が付与されます。この場合、当該ドキュメントの存在自体も、当該作成者しか見えない状態になります。
※フォルダの新規作成時も同様です。
(3)空白のWordが起動します。
(4)こちらに文章を書き込み、Wordで「上書き保存」をしたのち、Wordを「閉じる」と、ドキュメントの新規作成が完了します。
💡〈補足〉
上記の場合、空白のドキュメントがver.1、文章を書き込んで保存したドキュメントがver.2となります。
2. ドキュメントをアップロードする
(1)ドキュメント一覧画面にて、
[新規]
ボタンをクリックし、プルダウンの項目から [ファイルをアップロード]
をクリックします。(2)アップロードしたいファイルを選択し、
[開く]
をクリック。(3)ファイルが一覧に表示、または下のステータスバーが完了になれば、アップロード完了です。
3. ドラッグ&ドロップでファイルをアップロードする
アップロードしたいファイルをドラッグし、画面のどこかへドロップします。
ファイルが一覧に表示、または下のステータスバーが完了になれば、アップロード完了です。
▼参考ページ