更新・解約通知期限の通知メール

更新・解約通知期限の通知メール

各契約の更新・解約通知期限をお伝えする通知機能の説明です。

1. 通知の概要
更新・解約通知期限の通知メール(以下、通知メール)は、毎月1日に以下の内容で送付されます。

2. 通知内容
送付された月を含む、向こう半年のうちに、更新または解約の通知期限を迎える契約書一覧のドキュメントリストへのリンクを表示します。
直近2ヶ月分については、件数も表示します。

実際にどの契約書が通知期限を迎えるかについては、リンクをクリックしドキュメントリスト内でご確認ください。

💡〈補足〉
表示される件数には、アクセス権限を持たないドキュメントは含まれません。
編集者、閲覧者、訪問者いずれかのアクセス権限があれば表示される件数にカウントされ、更新・解約通知期限メールのリンク先に表示されます。

3. 通知の条件
ドキュメントリストの① 契約終了日 、② 更新 / 解約通知期限の双方が入力されているドキュメントが通知の対象になります。

4. 通知メールの受信設定
Hubbleの アカウント画面 の「通知設定」から、通知メールの受け取る・受け取らないを設定できます。
💡〈補足〉
初期設定は「受け取る」になっています。


5. ドキュメントリストでの検索方法
更新・解約通知期限の通知メールを受信せずとも、ドキュメントリスト内で検索することが可能です。

💡〈注意〉
更新/解約通知日項目が非表示になっていると検索ができません。

(1)画面左部の「更新・解約期限」をクリックして検索


(2)ドキュメントリスト上部のプリセット項目を押下して検索
本項目は当月、翌月の2ヶ月で更新/解約通知日をむかえるものをそれぞれ表示します。

[今月通知期限をむかえる契約] :ボタンを押下した当月に更新/解約通知期限をむかえる契約のみ表示します。
[来月通知期限をむかえる契約] :ボタンを押下した翌月に更新/解約通知期限をむかえる契約のみ表示します。

6. 注意
詳細項目の自動更新が「有」の場合でも、更新解約通知日は次の契約終了のタイミングへ自動で更新されるわけではありません。
通知を受け取りましたら、ドキュメント内容を確認して当該契約を更新するかご判断いただいた上で、手動で契約終了日項目を更新していただく必要がございます。

▼参考ページ
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