通知を受け取るタイミング

通知を受け取るタイミング

通知についてのヘルプページです。
Hubbleにはいくつかの通知があり、それぞれの通知先によって種類・タイミングが異なります。

1. 通知の仕様

2. Hubble内通知とは
Hubble内通知は未読通知(ベルマーク)から確認する通知と即時通知の2種類があります。

【未読通知】
通知を受信した場合、未読通知に通知が届きます。未読のものがある場合はベルマークの右側に通知バッジが表示されます。


ベルマークをクリックするとサイドバーが開き通知を確認できます。


【即時通知】
即時通知の場合、画面左下に通知が届きます。


通知の詳細は下記のとおりです。

4. 未読通知の確認方法
①既読/未読変更ボタン:受信トレイ内の通知の未読・既読を変更するボタンです。
②通知オフボタン:該当ドキュメント・フォルダの当該通知をオフにするボタンです。
③アーカイブボタン:受信トレイからアーカイブへ当該通知を移動させるボタンです。

💡〈Tips〉
未読通知機能の「アーカイブ」は、下記のようにタスク整理・管理として通知を使うことができます。活用の手順は以下の通りです。
1. 受信トレイは直近の未確認通知を確認する場所として使う。
2. アクションが必要なものを未読のままアーカイブへ移動し後ほど確認する。
3. 確認、対応が完了したら既読へ変更する。

5. ドキュメント単位の未読通知の設定について
未読通知については、ドキュメント単位で必要な通知を変更可能です。各ドキュメントの共有設定から通知設定をクリックします。



下記通知をオン、オフ可能です。
コメント:メンションありコメント、メンションなしコメント、法務コメント
ドキュメント編集:バージョンの編集、バージョンの新規アップロード時
締結済みPDF:締結済みPDF(電子契約含む)がアップロード・削除・上書きされた時

なお、各アクセス権限ごとのデフォルト設定は下記です。

6. メール通知を止めたい場合
下記URLの「通知設定」より、配信停止を行なってください。
💡〈注意〉
アクション毎の即時メールの通知を「受け取らない」にした場合、メンション付きのコメント通知が届かなくなるので、注意が必要です。
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