ドキュメントリストの検索条件を「お気に入り」に登録する
ドキュメントリストでは、よく使う検索条件や表示条件を「お気に入り」として登録できます。
登録したお気に入りは、ドキュメントリストのデフォルト表示設定として保存することも可能です。
また、お気に入りは同じ組織のメンバーと共有できます。
1. お気に入り登録
ドキュメントリストの表示は以下の条件について設定した内容をご自身の「お気に入り」として登録することができます。
当該お気に入りを押下した際は、登録時と同じ条件で表示することが可能です。
項目の表示幅
項目の並び替え
ピン留め
項目の表示・非表示
ソート
昇順・降順の並び
検索内容
お気に入りの登録方法は以下の2パターンあります。
（1-A）+ ボタンから登録
[＋ 現在の表示をお気に入り] （既にお気に入り登録がある場合は [＋] )現在の検索条件・表示条件を、お気に入り登録できます。① お気に入りに1件も登録がない場合（
[＋ 現在の表示をお気に入り] ）
②お気に入りに1件でも登録がある場合（
[＋] ）
（1-B）「お気に入り」から登録
「お気に入り」から
[現在の検索条件をお気に入りに登録する] で、現在の検索条件・表示条件をお気に入り登録できます。
（2）追加を押下
上記A, Bどちらの場合でも、お気に入りに名前をつけ、
[追加] ボタンを押下して追加します。
検索プリセットの下に作成した「お気に入り」のボックス作成されたら完了です。
2. お気に入りのデフォルト表示設定
「お気に入り」の検索・表示設定を、ドキュメントリストのデフォルト表示として保存できます。
これにより、画面をリロードしたり開き直した場合でも設定内容がクリアされることなく、毎回自身で設定した検索条件・表示条件でドキュメントリストを表示することが可能です。
デフォルト設定の方法は以下の2パターンあります。
（A）お気に入り追加時に保存する
上記1. お気に入り登録の（2）追加を押下時に表示される
[この表示をデフォルトとして保存] にチェックを入れます。
（B）すでに登録しているお気に入りをデフォルト表示する
①「お気に入り」から
[登録しているお気に入り検索を確認・編集・削除する] を押下します。
②デフォルト表示したい項目の三点リーダーから、
[デフォルト表示にする] を押下します。
💡〈補足〉
検索条件は複数条件での絞り込みが可能です。
検索プリセット「全てのドキュメント」を押下することで、デフォルト設定をする前の、権限のある全てのドキュメントの一覧を表示することが可能です。
💡〈注意〉
ドキュメントリストの設定画面で項目の追加・削除が行われた場合、「お気に入り」の表示は以下のとおりです。
新しく項目が追加された場合でも、お気に入りの内容は変更されません。
「お気に入り」にある項目が削除された場合、「お気に入り」からも同時に項目が削除されます。
3. お気に入りの編集・削除について
設定したお気に入りを編集や削除することができます。
（1）お気に入りから
[登録しているお気に入り検索を確認・編集・削除する] を押下します。
（2）三点リーダーを押下することで、お気に入り名の編集や削除、デフォルト表示にするお気に入りの設定ができます。
4.お気に入りの場所移動
お気に入り（検索プリセットも含みます）は、ドラッグ・アンド・ドロップで順番を入れ替えることが出来ます。
5. お気に入りの表示・非表示について
お気に入りは、表示・非表示を選択できます。
6. お気に入りを他のユーザーに共有
お気に入りとして登録した検索条件を、同じ組織のメンバーとURLで共有できます。
共有用のURLを開くと、共有元と同じ条件や表示設定（項目の表示・非表示、並び順、列幅、ソート）が再現できます。
（1）共有用URLの取得
①お気に入りから
[登録しているお気に入り検索を確認・編集・削除する] を押下します。②三点リーダーから、
[お気に入りのURLをコピー] を押下します。③コピーに成功すると「お気に入りURLをコピーしました」と表示されます。
コピーしたURLを他のメンバーへ共有することで、共有元と同じ条件でドキュメントリストを表示できます。
💡〈補足〉
URLの再発行はできません。
URLを変更したい場合、一度「お気に入り」を削除し、同じ検索条件で再登録してください。新しい共有用URLが発行されます。
（2）共有URLでの表示内容
共有用のURLを開くと、共有元と同じ条件や表示設定（項目の表示・非表示、並び順、列幅、ソート）が再現されます。
共有された表示設定は、自分の好みに合わせて調整できます。
調整した内容は自身にのみ反映され、共有元や共有された他のユーザーの表示には反映されません。
共有用URLを開いても、自動的に共有先ユーザーの「お気に入り」に登録されることはありません。
共有先ユーザーにて「お気に入り」への登録操作が必要です。
共有された「お気に入り」に含まれる検索条件のうち、組織設定で後から「非表示」にされた項目がある場合、その項目を条件とした絞り込みは無効になります。
（3）共有用URLの無効化
共有元で「お気に入り」を削除すると、そのURLは無効になります。