ドキュメントリストの自動作成機能（詳細情報の自動反映機能）
Hubbleドキュメント詳細画面上で、一部の詳細情報を自動で反映し、ドキュメントリスト（契約台帳）を自動的に作成する機能について説明します。
重要部分を抜粋した動画説明もぜひご覧ください。
1. 概要・前提
Hubbleに契約書をアップロードし、専用のボタンを押下することで「契約書名」「契約相手方」「契約開始日」「契約終了日」「自動更新の有無」「締結日」「反社条項の有無」をシステムが自動で抽出し、詳細情報欄（＝ドキュメントリスト）に反映します。
※ドキュメントリストのご契約企業がご利用になれます。ドキュメントリストをご利用希望の際は、右下のチャットよりお問合せください。
2. 使い方・対象項目
（1）Hubbleでドキュメント詳細画面を開き、右側の「i」マークから「詳細情報」欄 を開きます。
（2）
[自動反映] ボタンをクリックすると、最新バージョン内の情報が自動で抽出・反映されます。
💡〈備考〉
最新バージョン以外ではボタンのクリックができません。
ボタンをクリックできるのは、当該ドキュメントに「編集者」または「閲覧者」のアクセス権限を持つユーザーのみとなります。
自動反映の対象となる項目は以下の通りです。
契約書名
契約相手方
契約開始日
契約終了日
自動更新
締結日
反社条項の有無
ただし、情報がシステムにより検知されなかった場合は反映されません。
それぞれ、以下のような表示になります。
💡〈補足〉
自動反映ボタンの押下前に情報が入力されている場合でも、ボタン押下により該当箇所が見つかった場合、情報は上書きされます。
関連会社など「契約相手方」項目に反映させたくない企業名がある場合は管理画面の自動反映項目から契約相手方の除外設定を行ってください。
（参考：【管理者・オーナー向け】詳細情報の自動反映機能で任意の企業名を「契約相手方」に反映しない）
3. 対象外となるドキュメント
文字情報を持たないPDF（画像をPDF化したものなど）は対象外ですが、OCRによる文字起こしで文字情報を付与することで、自動反映の対象にすることができます。
「読み込みパスワード」が設定され、Hubble上で解除されていないドキュメントも対象外となります。
4. 注意点
自動反映は機械的に行っており、100%の正確性を保証するものではありません。
反映後に必ずチェックを行ってください。
▼参考ページ