統制権限の種類
「オーナー」「管理者」「メンバー」の各統制権限について、概要や違い、従来の権限との違いを説明します。
1. 概要
Hubbleでは2種類の権限体系があります。
(1)統制権限:組織情報の変更やユーザー・グループの追加・削除などを行う、ワークスペースの全体制御に関する権限です。
「オーナー」「管理者」「メンバー」の3種類があります。
(2)アクセス権限:各々のフォルダ・ドキュメントに対して持つ権限です。
「編集者」「閲覧者」「訪問者」の3種類があります。
このページでは前者の「統制権限」の種類について解説します。
2. 各権限の概要
オーナー:管理者が可能なすべての操作に加えて、企業情報/契約情報の変更、オーナー権限の移譲が可能です。1組織につき1オーナーとなります。詳しくは「オーナー権限」をご覧ください。
管理者 :以下が可能な権限で、1組織につき何人でも付与できます。
Hubble内での権限の内容 | 参考ページ |
企業・オーナー情報/プラン情報の確認 | |
ユーザーの登録・停止・削除 | 【管理者・オーナー向け】ユーザーの登録・停止・削除・再登録 |
グループの作成・編集・削除 | 【管理者・オーナー向け】グループの作成・編集・削除 |
外部連携サービスの確認、設定、削除 | 外部連携について |
全ドキュメント・フォルダ・テンプレートの確認 | 【管理者・オーナー向け】全ドキュメント・フォルダ・テンプレートの確認 |
ゴミ箱内の全てのドキュメントの確認・復元 | 【管理者・オーナー向け】ゴミ箱内の全てのドキュメントの確認・復元方法 |
締結済み契約のPDF削除 | 【管理者・オーナー向け】締結済み契約書PDFの削除・上書き / 電子契約連携の解除 |
ドキュメントリストの項目カスタマイズ | 【管理者・オーナー向け】項目の追加・変更・削除 |
Hubbleレガシードライブ内での権限の内容 | 参考ページ |
フォルダの作成、ファイルのアップロード | 【管理者・オーナー向け】レガシードライブのドキュメントのアップロード方法について |
詳細情報の項目一括ダウンロード、アップロード | 【管理者・オーナー向け】レガシードライブの詳細情報の一括登録について |
メンバー :自己のアカウントに関する情報の確認・修正と、外部連携サービス(電子契約)の確認、設定、削除が可能です。