統制権限の種類

統制権限の種類「オーナー」「管理者」「ユーザー管理者」「法務管理者」「法務メンバー」「メンバー」の各統制権限について、概要や違い、従来の権限との違いを説明します。

1. 概要
Hubbleでは2種類の権限体系があります。

（1）統制権限：組織情報の変更やユーザー・グループの追加・削除などを行う、ワークスペースの全体制御に関する権限です。
「オーナー」「管理者」「ユーザー管理者」「法務管理者」「法務メンバー」「メンバー」の6種類があります。

（2）アクセス権限：各々のフォルダ・ドキュメントに対して持つ権限です。
主に「統括者」「編集者」「閲覧者」「訪問者」「権限なし」の5種類があります。
	アクセス権限の種類

💡〈注意〉
上記2種類の権限体系は、異なる権限であり、相互に作用しません。
このページでは前者の「統制権限」の種類について解説します。

2. 各権限の概要
※「法務アクション」とは、「電子契約自動取り込み」フォルダの閲覧・移動・紐付けや法務コメントなど、法務向け機能の操作のことを指します。

3. 各権限の詳細
（1）オーナー
契約責任者の方のご利用を想定しています。
管理者が可能なすべての操作に加えて、企業情報/オーナー権限の移譲(一部契約情報の変更)が可能です。
1組織につき1オーナーとなります。
詳しくは「オーナー権限」をご覧ください。

（2）管理者
法務責任者の方のご利用を想定しています。
「ユーザー管理者」、「法務管理者」の権限に加えて、以下が可能です。
		企業・オーナー情報/プラン情報の閲覧
		全ドキュメント/フォルダ/テンプレートの確認、権限付与
		ゴミ内のドキュメントの確認、復元
		締結済みPDFの削除
		レガシードライブ：フォルダの作成、ファイルのアップロード
		レガシードライブ：詳細情報の項目一括ダウンロード、アップロード
1組織につき何人でも付与できます。

（3）ユーザー管理者
情報システム部等、ユーザーアカウントの管理を行う方のご利用を想定しています。
利用できる管理画面のメニューは、本ページ最下部にある「4. 管理画面メニューのアクセス可否」をご確認ください。
1組織につき何人でも付与できます。

（4）法務管理者
法務部門における運用管理者の方のご利用を想定しています。
利用できる管理画面のメニューは、本ページ最下部にある「4. 管理画面メニューのアクセス可否」をご確認ください。
1組織につき何人でも付与できます。

（5）法務メンバー
法務部門における実務担当者の方のご利用を想定しています。
「メンバー」の権限に加えて、「電子契約自動取り込み」フォルダの閲覧・移動・紐付けや法務コメントなど、法務向け機能の利用が可能です。

（6）メンバー
法務部門以外の一般利用者の方のご利用を想定しています。
自身のアカウントに関するプロフィール情報の確認・修正と、外部連携サービス（電子契約）の確認、設定、削除が可能です。

4. 管理画面メニューのアクセス可否
_管理画面メニュー名オーナー管理者ユーザー管理者法務管理者法務メンバーメンバー
ユーザー◯◯◯◯××
グループ◯◯◯◯××
部署◯◯◯×××
権限設定◯◯◯◯××
一括登録 ＞ グループ登録◯◯◯×××
一括登録 ＞ ユーザー登録◯◯◯×××
一括登録 ＞ グループ紐づけ◯◯◯×××
一括登録 ＞ 過去の締結済み契約書（PDF）◯◯◯◯××
一括登録 ＞ 詳細情報の一括変更◯◯◯◯××
一括登録 ＞ 取引先マスター◯◯◯◯××
契約関連 ＞ 契約書種類設定◯◯×◯××
契約関連 ＞ 取引先マスター◯◯×◯××
ドキュメントリスト ＞ 項目設定◯◯×◯××
ドキュメントリスト ＞ 契約管理設定◯◯×◯××
案件管理 ＞ 通知設定 ※1◯◯×◯××
案件管理 ＞ ポータル ※1◯◯×◯××
案件管理 ＞ メール申請 ※1◯◯×◯××
契約書審査依頼設定 ※1◯◯×◯××
契約情報・オプション ＞ プラン情報◯◯◯◯××
契約情報・オプション ＞ アプリケーション（外部連携）◯◯◯◯××
契約情報・オプション ＞ オプションサービス◯◯◯◯××
契約情報・オプション ＞ 企業・オーナー情報◯△ ※2××××
契約情報・オプション ＞ ダッシュボード◯◯◯◯××
管理者権限◯◯××××
※1：オプションONの場合に利用可能
※2：「企業・オーナー情報」の閲覧のみ可

管理画面メニュー名	オーナー	管理者	ユーザー管理者	法務管理者	法務メンバー	メンバー
ユーザー	◯	◯	◯	◯	×	×
グループ	◯	◯	◯	◯	×	×
部署	◯	◯	◯	×	×	×
権限設定	◯	◯	◯	◯	×	×
一括登録＞グループ登録	◯	◯	◯	×	×	×
一括登録＞ユーザー登録	◯	◯	◯	×	×	×
一括登録＞グループ紐づけ	◯	◯	◯	×	×	×
一括登録＞過去の締結済み契約書（PDF）	◯	◯	◯	◯	×	×
一括登録＞詳細情報の一括変更	◯	◯	◯	◯	×	×
一括登録＞取引先マスター	◯	◯	◯	◯	×	×
契約関連＞契約書種類設定	◯	◯	×	◯	×	×
契約関連＞取引先マスター	◯	◯	×	◯	×	×
ドキュメントリスト＞項目設定	◯	◯	×	◯	×	×
ドキュメントリスト＞契約管理設定	◯	◯	×	◯	×	×
案件管理＞通知設定 ※1	◯	◯	×	◯	×	×
案件管理＞ポータル ※1	◯	◯	×	◯	×	×
案件管理＞メール申請 ※1	◯	◯	×	◯	×	×
契約書審査依頼設定 ※1	◯	◯	×	◯	×	×
契約情報・オプション＞プラン情報	◯	◯	◯	◯	×	×
契約情報・オプション＞アプリケーション（外部連携）	◯	◯	◯	◯	×	×
契約情報・オプション＞オプションサービス	◯	◯	◯	◯	×	×
契約情報・オプション＞企業・オーナー情報	◯	△ ※2	×	×	×	×
契約情報・オプション＞ダッシュボード	◯	◯	◯	◯	×	×
管理者権限	◯	◯	×	×	×	×

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