法務メンバー内のみでコメントのやり取りをする

法務メンバー内のみでコメントのやり取りをする

1. 概要
事業部メンバーには内容を知らせずに、法務メンバー内のみでコメントのやり取りができるようになりました。

2. 設定方法
本機能はオプション機能(有償)となります。
ご希望の際は、弊社担当者に連絡または画面右上の?マーク内にある「サポートに問い合わせ」からお問い合わせください。

サポートチームにて設定が完了すると、管理画面 [契約情報・オプション] > [オプションサービス] > [法務コメント] 」で「連携中」の表示となります。(管理者・オーナー・ユーザー管理者・法務管理者のみ確認可能)

3. 操作方法
権限が「オーナー」「管理者」「法務管理者」「法務メンバー」の場合、コメント欄の上部に「全体」と「法務」というタブが表示されるようになります。
(参考:統制権限の種類

「法務」タブをクリックしてコメント欄を切り替えた後、通常どおりコメントを入力して送信すると、「法務」タブ内にコメントを投稿することができます。

💡〈備考〉
「法務」タブ内のコメントの確認及び、メンションの対象にできるのは、ドキュメントへのアクセス権限(統括者・編集者・閲覧者)を持ち、かつ「オーナー」「管理者」「法務管理者」「法務メンバー」のみです。
(参考:アクセス権限
法務コメント内では、グループメンションを使用することはできません。

4. 注意点
SlackもしくはTeamsのチャンネル通知設定をONにしている場合、法務コメントの内容が通知されることはありません。
コメントのメール通知、Slack・TeamsのDM通知は通常のコメントと同じように送信されますが、通知内のドキュメントのリンクは「全体」タブになっています。法務コメントを利用する場合は、「法務」タブをクリックしてください。
法務コメント使用後に、権限が「オーナー」「管理者」「法務管理者」「法務メンバー」以外となった場合、自分が入力したコメントであっても、原則としてHubble上で確認することはできません。
スマートフォン・タブレットから、法務コメントの閲覧・投稿はできません。

▼参考ページ
Powered by Helpfeel