【管理者・オーナー向け】ユーザーの登録・停止・削除・再登録
ユーザーの登録・停止・削除・再登録について説明します。
本操作は「管理者」または「オーナー」権限をお持ちの方のみが可能です。
目次
1. ユーザーの登録方法
2. ユーザーの停止・再開
3. ユーザーの削除
4. 削除したユーザーの再登録（復元）
1. ユーザーの登録方法
（1）管理画面にアクセスします。
（2）「ユーザー設定」から「ユーザー追加」をクリック
（3）必要項目をうめて、「招待メール送信」をクリック
ユーザー名（メンション名）：コメント時に、「@メンション名」で相手宛てにコメントができます。
表示名：画面上で表示される名前を入力します。
メールアドレス：emailアドレスを入力してください。
アカウント権限：必要な権限範囲で選択してください。権限詳細については「統制権限の種類」をご覧ください。
属性（契約書作成・編集業務を担当している場合は「法務」を選択）：ユーザーの職務属性を選択してください。詳細は「【管理者・オーナー向け】ユーザーの職務属性の登録」をご覧ください。
💡〈注意〉
ユーザー名に使えるのは、アルファベット、数字、「_」（アンダースコア）のみです。
5文字以上23文字以下で登録する必要があります。
追加したいグループがあれば、選択して
[追加] します。複数グループへの追加が可能です。
最後に通知メールのON / OFFを設定し、
[招待メールを送信] します。
💡〈注意〉
以下のケースではユーザーの追加に失敗します。
既にHubbleに登録されたメールアドレスで登録しようとしている場合
既にHubbleに登録されているアカウントと同じユーザー名で登録しようとしている場合（すでに削除したアカウントの場合も適用されます。）
各メールの内容は以下のページをご覧ください。
以上でユーザーの登録が完了です。
入力されたメールアドレス宛てに、「noreply@hubble-inc.jp」からHubbleへの招待メールが送信されます。
💡〈補足〉
万が一、招待後に上記の情報を変更したい場合は、各ユーザーが各自のアカウント画面にアクセスすることで変更できます。
参考： ユーザー情報の編集
複数名のユーザーを一括で登録することも可能です。
2. ユーザーの停止・再開
（１）仕様
停止をするとログインができなくなりますが、メール通知等は送信されます。
「停止」は、 復活を前提としており、復活した際にドキュメント、グループ等に戻ることができます。
ユーザーの停止と再開を実施できるのは「管理者」のみとなっています。
💡〈注意〉
ユーザーを停止しても、グループに停止したユーザーが残り続けます（グループ設定から削除したい場合は、ユーザー設定からユーザーを削除する、または手動でグループから外すことが必要になります。）
停止ユーザーも、ご利用されているアカウント数に含まれます。
異動などにより一時的にHubbleを使用しなくなる場合を想定しております。
（２）操作方法
① 管理画面の
[ユーザー設定] にて、ユーザーを選択します。
②
[ユーザー情報を編集する] をクリック
③ ユーザー情報の編集画面で「利用状況」を「 停止中 / 利用中」にし、
[更新] をクリック
💡〈注意〉
アカウントの権限が「 管理者 」「 オーナー 」となっている場合、停止はできません。招待中アカウントの対処方法は以下のページをご覧ください。
3. ユーザーの削除
（１）仕様
ユーザーの削除機能は文字通り、ユーザーを削除する機能です。
削除を実施できるのは「管理者」「オーナー」のみです。
削除されたユーザーは、ご利用されているアカウント数に含まれません。
💡〈備考〉
ユーザーを削除しても、誰が編集したかといった記録を残す観点から当該削除ユーザーの過去の履歴（コメントの内容・アイコン、当該ユーザーへのメンション、ドキュメントリストの「ユーザー」項目等）は残り続けます。
（２）操作方法
① 管理画面のユーザー設定にて、削除したいユーザーを選択します。
② 削除したいユーザーの詳細画面最下部にある
[削除] ボタンをクリックします。
なお、アカウントの権限が「 オーナー 」となっている場合、オーナーを別の方に変更（オーナー権限の移譲）しない限り、削除はできません。招待中アカウントの対処方法は以下のページをご覧ください。
4.削除したユーザーの再登録（復元）
削除したユーザーの再登録の方法は、以下のページをご覧ください。