フォルダ・ドキュメントのアクセス権限リクエスト
1. 概要
自身にアクセス権限がないフォルダ・ドキュメントに対し、閲覧や編集するためのアクセス権限をリクエストすることができます。
2. 使い方
アクセス権限リクエストする人
アクセス権限がないドキュメントはこのような表示になります。
[アクセス権限をリクエスト] をクリックすることで対象フォルダ・ドキュメントのアクセス申請を送ることができます。
アクセス権限リクエスト通知は、当該ドキュメントにおいて、以下のいずれかに該当するユーザー全員に送信されます。
「統括者」権限を持つユーザー
カスタム権限設定で「権限リクエスト通知の受信（フォルダ・ドキュメント）」が付与されているユーザー
権限をもった人が以下の承認操作をすれば、アクセス可能になります。
権限承認者
アクセス権限のリクエストがされると、統括者などの承認ができるユーザーにメール通知が送信されます。
メールのURLから対象フォルダ・ドキュメントの共有設定を開き、「承認待ち」状態となっているユーザーの権限を、以下のいずれかに変更して完了です。
統括者
編集者
閲覧者
訪問者
権限なし
カスタム権限設定にて追加された権限
💡〈注意〉
ドキュメントに対してアクセス権限リクエストがされて受け取った後に、フォルダに対してアクセス権限を追加するとドキュメントには「承認待ち」が残ります。「承認待ち」が残った状態でアクセスをした場合には閲覧ができませんので必ずドキュメントの共有設定にて「承認待ち」の削除をしてください。
▼参考ページ