テンプレートをフォルダで管理する

テンプレートをフォルダで管理する

テンプレートはドキュメントと同様に、フォルダ分けして管理することができます。必要に応じてアクセス権限の有無で、テンプレートを利用できる人を限定することも可能です。

1. フォルダ、テンプレートの権限について
テンプレートとフォルダの権限に関しての主な注意点は、以下の2点です。

(1)公開済テンプレートを利用できるのは、対象テンプレートにアクセス権限がある方のみとなります。
(2)非公開および公開済テンプレートは、どちらも対象テンプレートの「統括者」または「編集者」、カスタム権限で「テンプレート編集」の権限がONになっているユーザーが編集可能です。
「閲覧者」はテンプレート内容を変更できませんが、一部編集が可能です。テンプレートの編集は一切させたくない(テンプレート利用のみをさせたい)という場合は「訪問者」権限を付与してください。

テンプレートにおいても通常のHubbleのフォルダとドキュメントの権限と同じ考え方となっております。
詳細は「アクセス権限」「アクセス権限の種類」のページをご覧ください。


2. 権限設定方法
テンプレート内のフォルダの権限
上部フォルダ名の横、もしくは一覧内にあるフォルダ名の横にある [共有設定] から設定できます。

テンプレート内のドキュメントの権限
下記の赤枠の [共有設定] から設定できます。

💡〈注意〉
アクセス権限を「権限なし」で設定している場合は画面上に表示されず、テンプレートを利用することもできません。

▼参考ページ
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