テンプレート機能
テンプレート機能についてのヘルプページです。契約書のひな形や、よく使うテンプレートを管理するための機能です。
よく使う契約書のひな形等のテンプレートを管理できるようになりました。また、テンプレートから、ワンクリックでドキュメントを作成できます。
1. 利用想定
NDAや業務委託契約書など、頻繁に使う契約書のひな形を管理できます。ひな形改定に伴う情報もHubbleで一元化し、情報の属人化を防ぎましょう。
2. テンプレートの権限
最初にWordファイルをテンプレートフォルダにアップロードした場合、アクセス権限は本人のみになります。（複数人で編集をする場合は編集権限の付与をお願いします。）
テンプレートを公開にした場合でも上記の権限は変更されません。
テンプレートを公開すると、アクセス権限がない方でもテンプレートを使ったドキュメント作成は可能です。
3. テンプレートの作成
サイドメニューから「テンプレート」を選択します。
テンプレートとして公開したいドキュメントをアップロードし、公開したいバージョンを指定し、「
[テンプレートとして公開] 」を選択します。
💡〈補足〉
アップロードできるファイル形式はWordのみとなっております。
以下のように地球のアイコンが表示されれば、社内のHubbleユーザに共有されます。
💡〈補足〉
公開するバージョンは最新版ではなくても構いません（下図ご参照）。
4. テンプレートからドキュメントを作成する
（1）テンプレートのフォルダから作成する場合
公開されたテンプレートの
[テンプレートからドキュメントを作成] をクリック
作成するドキュメントの保存先を選択します。
作成が完了すると、自動的に作成したドキュメントの画面に遷移します。
（2）テンプレートのドキュメント詳細画面から作成する場合
公開されたテンプレートの詳細画面で「三点リーダー」から
[テンプレートからドキュメントを作成する] をクリックします。
ドキュメントの保存先を選択する以降は（1）と共通です。
テンプレートから作成したドキュメントの権限は、作成先のフォルダの権限を継承します。
最上位フォルダに作成した場合には、全員に当該ドキュメントへのアクセス権限が公開されますので、ご注意ください。
