【管理者・オーナー向け】Slack契約書審査依頼フォームの設定
SlackからHubbleに契約書の審査依頼を行うための事前設定方法を説明します。
1. 概要
Slackから、Hubbleへの契約書審査依頼を行うことができる機能です。
事業部門は、Hubbleのアカウントを持っていれば、ブラウザでHubbleにアクセスすることなく、Slackだけで審査依頼を完結できます。
本ページでは、管理者・オーナーが行う事前設定方法を説明します。
実際にSlackでフォームを立ち上げて依頼をする方法は、下記のページをご覧ください。
2. フォームを立ち上げる2種類の方法
Slackのフォームを立ち上げるトリガーは、2種類あります。
設定は片方だけでも、両方でも作ることができます。またそれぞれ、複数のフォームを用意できます。
【A】Hubble内のテンプレートドキュメントを選択してフォームを立ち上げる方法
自社雛形の契約書を送付するケースを想定しています。
あらかじめ設定したSlackチャンネルにて、「/hubble-request-template」というスラッシュコマンドを送信してフォームを立ち上げます。
Hubbleの「テンプレート」フォルダにて公開されているテンプレートドキュメントをSlack内で選択し、フォームを立ち上げます。
（参考：テンプレート機能）
【B】Word・ExcelファイルをSlackにアップロードしてフォームを立ち上げる方法
主に契約の相手方から契約書を受け取ったケースを想定しています。
あらかじめ設定したSlackチャンネルにて、スラッシュコマンドの送信後、Word・ExcelファイルをSlackチャンネルにアップロードすることで、フォームを立ち上げます。
💡〈注意〉
プライベートチャンネルの場合、Appを追加しないとフォームが動作しません。
以下の方法でAppを追加してください。
App名：Hubble契約書審査依頼フォーム
3. 設定方法（Hubble側）
管理画面に入ります。
（1）
[アプリケーション] メニューを選択し、Slackの [詳しく見る] をクリックします。
（2）
[契約書審査依頼フォームの設定] をクリックします。
（3）
[連携] をクリックします。
（4）Slackワークスペースへのアクセス権限を要求する画面に遷移後、確認して
[許可] をクリックします。
（5）
[フォームを作成] をクリックして、フォームを作成していきます。
（6）フォームの各項目を決定します。
① フォーム名（必須）
依頼者がSlackでフォームを選択する際の選択肢名になります。
② アップロード先のフォルダ（必須）
依頼完了後にWord・ExcelファイルがアップロードされるHubble上のフォルダを選択します。
このフォルダには、依頼者がHubble上で「編集者」権限を持っている必要があります。
💡〈注意〉
「閲覧者」「訪問者」権限を持つユーザーにはフォーム自体は表示され選択可能ですが、フォーム「送信」にエラーとなりアップロードができません（5. 備考にも記載）。
いずれのアクセス権限も持たないユーザーには、フォーム自体が表示されません。
（参考：アクセス権限の種類）
③ フォーム送信後、通知を送るチャンネル（必須）
依頼者がフォーム送信後、フォームが送信された旨を送信内容とともに通知するチャンネルを設定します。
💡〈注意〉
プライベートチャンネルに設定する場合、事前にチャンネル側で設定が必要になります。
以下の方法でHubble契約書審査依頼フォームのSlack Appを事前にチャンネルに追加してください。
App名：Hubble契約書審査依頼フォーム
④ 自社テンプレートを利用する（任意）
2. フォームを立ち上げる2種類の方法で紹介した方法のうち、どちらを採るかによって選択してください。
【A】テンプレートドキュメントを選択してフォームを立ち上げる場合
→ チェックボックスにチェックを入れ、使用するテンプレートを選択します。
テンプレートはあらかじめHubble上で「公開」されている必要があります。
（参考：テンプレート機能）
【B】Word・ExcelファイルをSlackにアップロードしてフォームを立ち上げる場合
→ チェックボックスは空欄にします。
⑤ フォームの項目（任意）
フォーム送信時に入力する、Hubble上の詳細情報（＝ドキュメントリスト）項目を設定します。
ここで設定した項目は、Slackのフォーム上で必須入力となり、送信されると自動的にHubbleの詳細情報とコメント欄に反映されます。
⑥ コメント項目のラベル名（必須）
フォーム送信時に入力する、契約書にまつわるコメントを入力する欄の項目名になります（デフォルトでは「背景・詳細」となっています）。
この項目は、 Slackのフォーム上で必須入力 となり、送信されると 自動的にHubbleのコメント欄に反映 されます。
4. 設定方法（Slack側）
フォームを立ち上げることができるSlackチャンネルを設定します。
（1）フォームの立ち上げを許可するチャンネルにて、添付・ショートカット立ち上げ用の
[＋（プラス）] ボタンをクリックします（直接 「/（スラッシュ）」 を入力でも可能です）。
（2）「hubble-request-setting」で検索し、選択・送信します。
（3）「
[このチャンネルでHubbleの契約書審査依頼を有効化しました。] 」という自動応答が投稿されたら、設定完了です。以後同チャンネルで、チャンネル参加者がフォームを送信することが可能になります。
5. 備考
（1）フォーム送信時にエラー等になるケース
以下の場合は、Slackからフォームを送信してもエラーになります。
① フォーム送信時のアップロードフォルダに「編集者」権限を持たない場合
→ 必要に応じて、フォームを送信しようとするユーザーに「編集者」権限を付与することで解消されます。
② フォーム作成後にアップロード先のフォルダが削除された場合
→ 管理画面 から、エラーとなるフォームを選択し、フォルダを再設定することで解消されます。
③ フォーム作成後にドキュメントリストの項目名を変更したり、項目内の選択肢を編集・追加・削除した場合
→ エラーは出ませんが、フォームの送信内容には自動的に反映されません。 管理画面 から当該フォームを選択し、再設定することで新しい項目名や選択肢が反映されます。
④ フォーム作成後、選択していたテンプレートが削除された場合
→ 管理画面 から当該フォームを選択し、テンプレートを再設定することでエラーが解消されます。
（2）複数のSlackワークスペースを利用している企業での注意点
① 本連携では、 1つのHubbleワークスペースに対して1つのSlackワークスペース で利用することができます（1つのHubbleワークスペースに対して複数のSlackワークスペースを紐付けることは、設定画面上も不可となっています）。
② 本連携を行うSlackワークスペースと、Slack appからのDMで通知を受け取るSlackワークスペースは、別建てでも問題ありません。
③本連携を行うSlackワークスペースに他のSlackワークスペースからシングルチャンネルゲスト等の形で招待されたアカウントは、Slack契約書審査依頼フォームを利用することができません。（連携を行うSlackワークスペースにアカウントがある必要があります。）
▼参考ページ