自動更新契約の「契約終了日」と「更新/解約通知日」を一括で更新する
1. 概要
更新周期に合わせて、ドキュメントリスト項目の更新/解約通知日と契約終了日を一括更新する機能です。
2. 対象となるドキュメント
詳細情報欄（ドキュメントリストの項目）で以下の項目が入力されていることが条件となります。
自動更新が「有」になっている
契約書名・契約相手方・契約終了日・更新/解約通知期限・更新周期が入力されている
💡〈注意〉
契約書名・契約相手方・契約終了日・更新/解約通知期限・更新周期の項目がドキュメントリストで非表示の場合は本機能は利用できません
本機能の実装タイミングで「更新周期」もAI自動入力の対象になっています。（過去のドキュメントは対象外です。）
3. 操作方法
（1）ドキュメントリスト側の操作
① ドキュメントリストにアクセス
②「更新・解約通知」ボタンをクリック（下画像の1）
③「 更新/解約通知日の検索」でドキュメントを検索（下画像の2）
④「一括更新」を押下し対象のドキュメントを表示（下画像の3）
⑤ ④を押下後、以下のようにドキュメントが一覧化されるので、更新したいドキュメントのチェックボックスをクリックして「一括更新」を押下して更新
契約書名の文字列を押下するとHubbleのドキュメントに遷移することが可能です。
更新/解約通知日や、契約終了日の日付が過ぎている場合は赤字で表示されます。
💡〈補足〉
アクセス権限を保有しているドキュメントのみが一括更新の候補として表示されます。
編集者権限・閲覧者権限をお持ちの方のみ一括更新を行うことが可能で、訪問者権限のドキュメントはチェックボックスが表示されず更新できません。（参考：アクセス権限の種類）
一括更新の候補として表示されるドキュメントは、締結済みのPDF及び電子契約連携がされていないものも含まれます。
更新周期のAIの精度はカスタム項目のAI自動入力機能の設定方法（オプション機能））で上げることが出来ます。
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