登録した契約審査・法律相談の進捗を確認する

登録した契約審査・法律相談の進捗を確認する

自分が依頼した案件や、自分が担当の案件進捗を確認する方法を説明します。

1. 案件一覧画面の概要
契約審査や法律相談が作成されると、案件一覧画面に表示されます。
上部の案件フィルターから、契約審査・法律相談のタイトル、ステータス、期日等を絞り込むことが可能です。

(1)依頼部門の方向け画面
①「あなたの案件・相談」「全て」で自分にアクセス権限のあるドキュメントが添付されたすべての契約審査と自分が依頼した全ての法律相談が表示されます。
②「タイトル」「ステータス」「期日」の案件フィルタリングが可能です。
③案件リスト上の各項目は昇順/降順の並び替えが可能です。
リストに表示される項目:タイトル、ステータス、期日

💡〈注意〉
自分が作成した契約審査であっても、依頼したドキュメントに編集者もしくは閲覧者のアクセス権限がない場合は一覧画面に表示されません。

(2)法務部門の方向け画面
①「あなたの案件・相談」では、自分が法務担当者になっている案件、あるいは自分が依頼した案件が確認できます。
②「全て」では、自分にアクセス権限のあるドキュメントが添付されたすべての契約審査と自分が法務担当者となった法律相談が表示されます。
③「タイトル」「ステータス」「期日」「法務担当者」の案件フィルタリングが可能です。
④案件リスト上の各項目は昇順/降順の並び替えが可能です。
リストに表示される項目:タイトル、ステータス、期日、法務担当者、依頼部署、依頼者、依頼日

💡〈補足〉
[契約審査の受付ユーザーの設定] で通知設定されたユーザーは、自分が法務担当者として設定されていない契約審査も [あなたの案件・相談] [全て] のページに表示されます。
[法律相談の受付ユーザーの設定] で通知設定されたユーザーは、自分が法務担当者として設定されていない法律相談も [あなたの案件・相談] [全て] のページに表示されます。

💡〈注意〉
法務担当者として設定された契約審査であっても、Hubbleに格納したドキュメントにアクセス権限がない場合は進捗一覧ページには表示されません。


2. 案件フィルタリングの詳細
案件管理ではフィルタリング条件を利用して案件の絞り込みが可能です。
詳細は以下の通りです。

(1)タイトル
キーワードを入力すると案件のタイトルで絞り込みをかけることができます。
複数キーワードでの絞り込みはできません。


(2)ステータス
①依頼部門の方向け
[未着手] :自分が作成した契約審査や法律相談のうち、法務の担当者がまだ決まっていない状態のものが表示されます。
[進行中・相談中] :自分が作成した契約審査や法律相談のうち、法務担当者が確定し進行中の状態ものと自分に権限のある進行中の法律相談が表示されます。
[完了] :自分が作成した契約審査や法律相談と自分に権限のある法律相談のうち、すでに全ての契約書が締結となった契約審査や、相談が終了し完了となった法律相談が表示されます。

②法務部門の方向け
[未着手] :契約審査や法律相談のうち、法務担当者がまだ決まっていない状態のものが表示されます。
[進行中・相談中] :自分が法務担当者となった契約審査や法律相談のうち、進行中の状態ものと自分に権限のある進行中の法律相談が表示されます。
[完了] :自分が法務担当者となった契約審査や法律相談のうち、すでに全ての契約書が締結となった契約審査や、相談が終了し完了となった法律相談が表示されます。また、自分に権限のある法律相談が完了した場合もこちらに表示されます。

(3)期日
「未設定」「今日」「明日」「今週」「来週」「1ヶ月以内」「過去」の項目が選べます。
本日の日付からの相対日で絞り込みができます。
例:本日が2025/08/04(月)の場合
今日 2025/08/04
明日 2025/08/05
今週 2025/08/04(月) ~ 2025/08/10(日) ※日曜終わり
来週 2025/08/11(月) ~ 2025/08/17(日) ※日曜終わり
1ヶ月以内 2025/08/04 ~ 2025/09/04 ※ひと月分
過去 ~ 2025/08/03 ※昨日から前のもの

(4)法務担当者 ※法務属性の方のみ利用可能
案件に設定されている法務担当者を絞り込むことができます。

💡〈補足〉
通知設定については、以下のヘルプページをご覧ください。
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