【管理者・オーナー向け】締結済み契約書PDFの削除・上書き / 電子契約連携の解除
1. 概要
以下の場合における、締結版の契約書PDFの削除や上書き、電子契約連携の解除を想定しています。
誤った締結済みPDFをアップロードした場合
誤ったバージョンで電子契約連携をしてしまった場合
電子契約連携後に内容変更があり、再締結となった場合
アップロード方法については以下のページをご覧ください。
2. 操作方法
（1）削除するPDFが紐づくドキュメントのURLをコピー
削除するPDFがアップロード、電子契約が連携されているドキュメントの詳細画面にて、ブラウザに表示されたURLをコピーします。
（2）管理画面へアクセス
①右上からメニューを開き、「管理画面」に入ります。
② 管理画面内の左側のメニューで「管理者権限」を選び、「全ドキュメント・フォルダ」を
[確認する] をクリックします。
③「ファイル名・URLで検索」の欄に、（1）でコピーしたドキュメントのURLを貼り付けると該当のドキュメントが表示されます。
💡〈補足〉
URLでの特定以外にも、ドキュメント名での検索やフォルダを順次辿っていく方法でドキュメントにたどり着くことも可能です。
④カーソルをドキュメント名の右側に合わせて、「締結済みPDFの削除・上書き / 電子契約連携の解除」をクリックし、表示に従って削除、上書きまたは解除することで完了します。
💡〈補足〉
締結済みPDFの「上書き」は、直接PDFファイルをアップロードしていた場合のみ可能です。電子契約連携しているPDFは上書きすることはできません。
「締結済みPDFファイル」「電子契約連携」が付帯している最新のバージョンに紐づくPDFファイルまたは電子契約連携への導線が、削除対象となります。
一つのドキュメントに対して複数の「締結済みPDFファイル」「電子契約連携」が存在し、かつ最新ではないPDFファイルの削除、電子契約連携の解除をされたい場合には、チャットサポートよりお問合せください。
3. 削除・上書きした締結済みPDFの確認方法
締結した締結済みPDFは、
[履歴] から確認可能です。 [PDFを確認する] を選択すると、遷移先のページで実際のPDFファイルを確認でき、ダウンロードも可能です。
▼参考ページ