【依頼部門の方向け】契約審査を依頼する
Hubbleで契約審査を依頼する方法を説明します。
1. 新規契約審査案件を作成する
（1）契約審査を作成する
[新規] を押し、 [契約審査] を選択します。
（2）所属部署名を選択する
所属部署を選択し、
[完了] を押してください。依頼者名は自動で入力されます。
（3）取引先を入力する
取引先を入力します。今回審査依頼をしたい企業名を入力し、
[追加] を押します。
（4）契約書を選択する
契約書の種類を選択し
[追加] を押します。
[ファイルをアップロード] からアップロードができます。 [自社のテンプレートから選択] を押すと、テンプレートから今回契約審査依頼するドキュメントを選択可能です。ファイルの選択が完了したら
[次へ] を押します。
💡〈補足〉
契約書種別は複数追加することが可能です。
不要な場合は「スキップ」ボタンを押すことで入力をせずに先に進むことが可能です。
あとで修正
（5）案件情報を入力する
契約審査名（必須）と契約審査の概要・説明を入力してください。先ほど添付したドキュメント以外で添付したい資料がある場合、
[アップロードファイルを選択」] から追加が可能です。入力が完了したら [完了] を押します。
完了すると案件詳細画面に遷移します。法務担当者がアサインされるのをお待ちください。
💡〈補足〉
一度作成した案件は削除することができません。
作成した契約審査名は案件詳細画面で案件名をクリックすることで修正することができます。
依頼した案件の進捗は一覧ページもしくは案件詳細ページで確認することができます。
2. 既存の案件に新しい契約書を追加する
該当企業ですでに追加した案件がある場合は、既存の案件に新しい契約書を紐付けることができます。
1. 契約審査を作成する
[新規] を押し、 [契約審査] を選択します。2.所属部署名を選択する
所属部署を選択し、
[完了] を押します。3. 取引先を入力する
紐付けたい案件がある企業名を入力し、
[追加] を押します。4. 既存の案件に新しい契約書を紐付ける
追加した企業の案件一覧に該当の企業が表示されますので、表示されたら
[選択] を押します。
5. 既存の案件に新しい契約書を紐付ける
案件の詳細画面が表示されたら
[ファイルのアップロード] を押します。
[新しい契約書としてアップロード] を選択し、 [契約書種類] を選択後、 [アップロード] します。
アップロードが完了すると、契約書情報に先ほどアップロードしたドキュメントが追加されて依頼が完了します。
💡〈補足〉
法務担当者がアサインされていない案件は取引先企業名を入力しても「追加した企業の案件一覧」に表示されません。