【依頼部門の方向け】依頼した契約審査の確認方法

審査依頼を作成したユーザーが自分が依頼した契約審査の進捗を確認する方法や操作方法を説明しています。

自分が依頼した案件は一覧画面に表示されています。

表示については、以下のヘルプページをご覧ください。

依頼した契約審査の法務担当者がアサインされ、ドキュメントがHubbleに格納されるとドキュメントをHubbleの画面で確認することができるようになります。

当該ドキュメントを開くと、右上に期限とステータス入力画面があり、対応期限とステータスを入力することができます。

ドキュメント詳細画面上でステータスが変更されると案件詳細画面に履歴が表示されます。

💡〈補足〉

Hubbleのドキュメント編集画面から、該当の案件ページには案件名を選択することで戻ることが可能です。

①当該ドキュメントの新しいバージョンをアップロードする

契約審査依頼したドキュメントの新しいバージョンをアップロードする方法は二つあります。

（参考：新しいバージョンのアップロード・削除）

案件詳細画面のコメント欄の [ファイルのアップロード] を押します。

ファイルを選択するとアップロード方法の選択が可能できます。

[既存の契約書に新しいバージョンとしてアップロード] を選択し、アップロード先の契約書を選択しアップロードします。

💡〈補足〉

（参考：【依頼部門の方向け】契約審査を依頼する）

契約審査依頼中のドキュメントにおいて締結版のPDFがアップロードされると、自動的にドキュメントの詳細画面に記載されているステータスと、案件詳細画面に記載されたステータスが「完了」となります。

該当の契約審査において、紐づいている全てのドキュメントのステータスが完了となった際、案件のステータスも自動的に「完了」となります。

💡〈補足〉

契約審査作成時に選択したドキュメントを変更・削除したい場合は下記手順にて変更が可能です。

①依頼したファイルを変更する方法

[契約書情報] を押し、右側の3点リーダーから [紐付け解除] を選択します。

その後再度3点リーダーをクリックし、正しいファイルをアップロードします。

②依頼したファイルを削除したい時

[契約書情報] を押し、右側の3点リーダーから [削除] を選択します。

💡〈補足〉