GMOサイン連携 - 締結する契約書でGMOサインを使う
GMOサイン連携の設定方法とできることをまとめたヘルプページです。
1. 概要
Hubbleで作成したドキュメントをそのまま 電子印鑑GMOサイン （以下、GMOサイン）で締結することが可能になりました。
Hubbleで契約書の社内検討後、ワンクリックでGMOサインに遷移し、そのまま締結できます。
また、Hubbleの画面からGMOサインでの締結ステータスを確認することも可能になります。
2. 前提条件
本連携には、GMOサインのプランをお申込みいただく必要があります。
すでにGMOサインをご利用中の方
→ GMOサインの「API連携オプション」をお申込みいただくことで、連携をご利用いただけるようになります。お申込みはGMOサインにログイン後、こちら から可能です。
現時点でGMOサインを利用していない方
→ GMOサインの「契約印＆実印プラン」と「API連携オプション」のお申込みが必要になります。GMOサインの料金表は「料金プラン｜電子契約なら電子印鑑GMOサイン」をご覧ください。
3. 設定方法（GMOサイン側）
GMOサインの「顧客ID」と「シークレットKEY」が必要ですので、こちらからGMOサインにお問合せの上、取得をお願いいたします。
4. 連携設定方法（Hubble側）
※この設定には、Hubbleでの管理者またはオーナー権限が必要となります。
（1）右上のアイコンのメニューの「管理画面」から設定を行います。
（3）上記「3. 設定方法（GMOサイン側）」 で取得したGMOサインの「顧客ID」と「シークレットKEY」を入力後、
[作成] を押します。💡〈補足〉
[署名印タイプ] で「 [実印タイプ] 」もご利用の企業様は、「 [実印タイプも利用する] 」にチェックしてください（ [契約印タイプ] は、Hubbleのデフォルト設定で可能になっています）。
（4）連携が完了すると、「
[GMOSignとの連携をしました。] 」というメッセージが出ます。
5. GMOサイン送付ユーザーの設定方法（Hubble側）
（1）GMOサイン連携利用者設定から、
[ユーザーを追加] をクリックします。Hubbleに登録されているユーザーの、GMOサイン上での権限・担当者名を設定します。
💡〈注意〉
GMOサインとHubbleに同じメールアドレスでユーザー登録されている必要があります。（GMOサインに登録されていないメールアドレスのHubbleユーザーを送信時に選択すると、エラーになります）。
（2）①
[GMOサイン担当者名] と② [Hubbleユーザー名] と③ [GMOサインでの署名ロール] を記入し、 [作成] を押して設定します。
①GMOサイン担当者名：GMOサイン上での「担当者名」に該当します。（GMOサインの担当者名は こちらで確認できます。）
💡〈注意〉
既にHubbleに登録されているGMOサイン担当者名を登録しようとした場合、エラーになります。
②Hubbleユーザー名：Hubbleのどのユーザーと紐づけるかを選択します。
③GMOサインでの署名者ロール：GMOサインの「ロール」で「署名者」をお持ちの場合はチェックします。
6. 連携を利用してGMOサインにファイルをアップロードする
（1）上記の連携が完了すると、メニューバーに「三点リーダー」が表示されます。
💡〈備考〉
三点リーダーが表示されない場合は以下のページをご覧ください。
（2）アップロードしたいバージョンを選択後、
[GMOサインにアップロード] を選択します。
💡〈注意〉
Wordファイル内の変更履歴は自動で反映されませんので、事前に反映させてクリーン版を作成しておきましょう。
（3）ドキュメントの表示を確認し、
[ GMOサイン] をクリックします。
（4）ここからはGMOサインの画面に遷移します。
7. GMOサインでの送信に必要な情報を入力する
（1）契約書情報を入力して
[送付先・署名位置の設定] をクリックします。
💡〈補足〉
相手先が受信後、署名者を変更（転送）可能にする場合は、「署名者変更許可」を「許可する」に設定してください。
（2）署名順の設定後、
[送付先・署名位置の設定] をもう一度クリックします。
（3）青いアイコン（鉛筆マーク）をマウスでドラッグし、契約書上の任意の位置に置いて
[署名位置を登録する] をクリックして送信します。（送信完了まで、十数秒程度かかります）💡〈補足〉
位置を変更する場合は、×（バツ）印から再度変更が可能です。
（4）送信が完了後、上記「7 -（2）」で設定した署名順に沿って、署名を行ってください。
8. GMOサインのステータス・PDFをHubbleから確認する方法
HubbleからGMOサインを送信後、以下2つの方法でFGMOサインのステータス・PDFを確認することができます。
① PDF詳細画面
GMOサインのステータスの確認：PDF詳細画面上部に表示
連携したGMOサイン側のドキュメントに遷移：ステータスが記載されたGMOサインのロゴをクリック
PDFの確認：PDF詳細画面に表示
HubbleからGMOサイン送付後にドキュメントを開くと、常に「PDF詳細画面」が最初に表示され、Hubble上でGMOサイン連携したPDFを閲覧できます。
② GMOサインを送付したバージョンのバージョンツリーのアイコン
GMOサインのステータスの確認：GMOサインのアイコンにマウスオーバー
連携したGMOサイン側のドキュメントに遷移：GMOサインのロゴをクリック
PDFの確認：PDFアイコンを押下（後述のPDF詳細画面に遷移します。）
