【オーナー・管理者用】DocuSignで締結したドキュメントを自動で取り込む【設定編】
DocuSignで締結された契約書やドキュメントをHubbleに自動で取り込むための設定方法を記載しています。
※このページでは、DocuSign連携を利用する前提となる事前設定について説明しています。設定がお済みで取り込んだ締結済みPDFの振り分けや取り扱いについては、以下の【連携・移動編】のページ をご覧ください。
1. 概要
自社から送信し、DocuSignで締結が完了した書類のうち、Hubble上のドキュメントとまだ紐づいていないものを自動で取り込むことができます。
自動取り込みの対象は以下のドキュメントです。
| 送信した契約書 | 受信した契約書 | |
| DS Admin（連携ユーザー） | ◯ | ✕ |
| DS Admin（非連携ユーザー） | ◯ | ✕ |
| DS Sender | ◯ | ✕ |
| DS Viewer | ✕（送信不可） | ✕ |
| カスタマイズ権限 | ◯ | ✕ |
2. 前提条件
DS Adminの権限をお持ちの方のみ連携することが可能です。
DocuSignはWeb API機能が付帯しているプランで利用が可能です。
Hubbleの一組織に対して紐づけることができるDocuSignのアカウントは、一つだけです。
本連携ではDocuSignに登録しているメールアドレスとHubbleに登録しているメールアドレスが同一である必要はありません。
3. 設定方法
（1）右上のアイコンメニューの管理画面（赤枠）から設定を行います。
（2）「アプリケーション」にアクセスし、「DocuSign」セクションの
[詳しく見る] をクリックします。
（3）
[連携] を押下します。連携を押下後、自動でDocuSign側に遷移し、連携が完了します。
ログインを行っていない場合、遷移後のDocuSignの画面でログインを行うと連携が完了します。
（4）取り込み設定をします。
連携が完了すると、取り込み設定が可能となります。
一度の送付で複数のドキュメントを送付した際の、エンベロープ内にある2つ目以降のドキュメントを取り込みたい場合は
[全て] を選択します。2つ目以降のドキュメントを自動取り込みしない場合は
[一つ目のみ] を選択ください。
（5）【任意】
[秘密鍵] の入力をします。（DocuSignの締結ステータスをHubbleに自動かつリアルタイムに反映させる場合）上記（1）〜（3）の方法で、自動取り込みの連携自体は完了しています。
本項目を行うことで、HubbleのドキュメントからDocuSignを送付時に、DocuSign側の締結ステータスをHubbleに自動かつリアルタイムに反映させることが可能です。
秘密鍵を入力する際の設定方法は以下のヘルプページの「5.締結ステータス取得の設定方法」を参照してください。
本設定を実施しない場合は、
[キャンセル] を押下してください。
この後のドキュメントの紐付けや移動については、【連携・移動編】のページ をご覧ください。