DocuSign連携 - 締結する契約書でDocuSignを使う
DocuSign連携の設定方法とできることをまとめたヘルプページです。
1. 概要
Hubbleで作成したドキュメントをそのままDocuSignで締結することが可能になりました。
Hubbleで契約書の社内検討後、ワンクリックでDocuSignに遷移し、そのまま締結できます。
また、Hubbleの画面からDocuSignでの締結ステータスを確認することも可能になります。
2. 前提条件
DocuSign連携をご利用になる各アカウントごとで個別に設定が必要です。
本機能を利用するには、連携したDocuSignアカウントの権限がDS AdminまたはDS Senderとなっている必要があります。DS Viewerと設定されているDocuSignアカウントでは、本機能はご利用になれません。
3. 設定方法（OAuth認証）
（1）右上のアイコンメニューから
[アカウント] をクリックします。
（2）アカウント設定の左サイドメニューの
[サービス連携] をクリックし、 [DocuSignとの連携を始める] をクリックします。
（3） DocuSignのログインを求められるので、ログインすれば連携が完了します。
💡〈補足〉
Hubbleの1アカウントに対して紐づけることができるDocuSignのアカウントは一つだけです。
複数の異なるHubbleのアカウントが、同一のDocuSignのアカウントに紐づくことは可能です。
本連携では、DocuSignに登録しているメールアドレスとHubbleに登録しているメールアドレスが同一である必要はありません。
DocuSignでサブアカウントを使用している場合、そちらを紐づけることも可能です。詳細は担当までお問合せ下さい。
4. 連携を利用してDocuSignにファイルをアップロードする
（1）上記の連携が完了すると、メニューバーに「三点リーダー」が表示されます。
💡〈備考〉
三点リーダーが表示されない場合は以下のページをご覧ください。
（2）アップロードしたいバージョンを選択後、「DocuSignにアップロード」を選択します。
💡〈注意〉
Wordファイル内の変更履歴は自動で反映されませんので、事前に反映させてクリーン版を作成しておきましょう。
（3）ドキュメントの表示を確認し、
[ドキュサイン] をクリックします。
（4）ここからはDocuSignの画面に遷移します。
💡〈補足：DocuSignに事前に設定したテンプレートを使用する場合〉
Hubbleからアップロードしたあと、三点リーダーから
[テンプレートの適用] をクリックします。
テンプレートの「おすすめ」や「参照」から、適用させたいテンプレートを選択し、
[選択項目の適用] をクリックし、完了です。
5. DocuSignのステータス・PDFをHubbleから確認する方法
HubbleからDocuSignを送信後、以下2つの方法でDocuSignのステータス・PDFを確認することができます。
① PDF詳細画面
DocuSignのステータスの確認：PDF詳細画面上部に表示
連携したDocuSign側のドキュメントに遷移：ステータスが記載されたDocuSignのロゴをクリック
PDFの確認：PDF詳細画面に表示
HubbleからDocuSign送付後にドキュメントを開くと、常に「PDF詳細画面」が最初に表示され、Hubble上でDocuSign連携したPDFを閲覧できます（このPDFの中には、DocuSignの「完了証明書」は含まれません）。
② DocuSignを送付したバージョンのバージョンツリーのアイコン
DocuSignのステータスの確認：DocuSignのアイコンにマウスオーバー
連携したDocuSign側のドキュメントに遷移：DocuSignのロゴをクリック
PDFの確認：PDFアイコンを押下（後述のPDF詳細画面に遷移します。）
💡〈補足〉
DocuSignでのステータス（マウスオーバー/PDF詳細画面上部で確認できるもの）はブラウザをリロードのタイミングでDocuSignから取得しています。
▼参考ページ