ドキュメントのアクション履歴について
1.ドキュメントのアクション履歴について
ドキュメント詳細画面で行ったアクションが「履歴」部分に表示されます。
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2.表示されるアクション履歴の種類について
表示されるアクション履歴の種類は下記表の通りです。
| No | アクションの種類 | 履歴上の文言 |
| 1 | ドキュメントの作成 | ドキュメントを作成しました。 |
| 2 | ドキュメントのアップロード | ドキュメントをアップロードしました。 |
| 3 | ドキュメント名の変更 | ドキュメント名を変更しました。 |
| 4 | ドキュメントの削除 | ドキュメントを削除しました。 |
| 5 | ドキュメントの復元 | ドキュメントを復元しました。 |
| 6 | テンプレートから作成 | ○○のテンプレートから作成しました。 |
| 7 | Verの作成 | Ver○○を作成しました。 |
| 8 | Verのアップロード | Ver○○をアップロードし作成しました。 |
| 9 | Verのダウンロード | Ver○○をダウンロードしました。 |
| 10 | Verの非表示 | Ver○○を非表示にしました。 |
| 11 | Verの表示 | Ver○○を表示にしました。 |
| 12 | Verの削除 | Ver○○を削除しました。 |
| 13 | Verの印刷 | Ver○○を印刷しました。 |
| 14 | 締結済みPDFアップロード | Ver○○に締結済みPDFをアップロードしました。 |
| 15 | 締結済みPDFの印刷 | Ver○○の締結済みPDFを印刷しました。 |
| 16 | 締結済みPDF削除 | Ver○○の締結済みPDFを削除しました。 |
| 17 | クラウドサイン締結 | Ver○○にクラウドサインで締結を行いました。 |
| 18 | クラウドサイン締結解除 | Ver○○のクラウドサインの連携を解除しました。 |
| 19 | クラウドサイン紐づけ | Ver○○にクラウドサインの締結済みドキュメントを紐づけました。 |
| 20 | GMOサイン締結 | Ver○○にGMOサインで締結を行いました。 |
| 21 | GMOサイン解除 | Ver○○のGMOサインの連携を解除しました。 |
| 22 | GMOサイン紐づけ | Ver○○にGMOサインの締結済みドキュメントを紐づけました。 |
| 23 | DocuSign 締結 | Ver○○にDocuSignで締結を行いました。 |
| 24 | DocuSign 解除 | Ver○○のDocuSignの連携を解除しました。 |
| 25 | DocuSign 紐づけ | Ver○○にDocuSignの締結済みドキュメントを紐づけました。 |
| 26 | 添付ファイルのアップロード | 添付ファイルをアップロードしました。 |
| 27 | 添付ファイル名の更新 | 添付ファイル名を更新しました。 |
| 28 | 添付ファイルの削除 | 添付ファイルを削除しました。 |
| 29 | URL添付のアップロード | URLを添付しました。 |
| 30 | URL添付の編集 | URL添付を編集しました。 |
| 31 | URL添付の削除 | URL添付を削除しました。 |
| 32 | ドキュメント移動 | このドキュメントを○○フォルダから移動しました。 |
| 33 | メンバー編集 | メンバーを編集しました。 |
| 34 | 外部リンク共有 | Ver○○の外部リンクを有効にしました。 |
| 35 | 外部リンク無効化 | Ver○○の外部リンクを無効にしました。 |
| 36 | メール自動取り込み 紐づけ | Ver○○に締結済みPDFを紐づけました。 |
💡〈注意〉
詳細情報欄の入力や修正は、アクション履歴の対象外です。
アクション履歴タブを開いたままアクションしても即時で表示は変更されないため、ブラウザのリロードもしくは別タブ（コメントや詳細情報）を表示させてアクション履歴タブへ戻る必要があります。
▼参考ページ