ドキュメント等の詳細検索を行う

ドキュメント等の詳細検索を行う

ドキュメントやフォルダの詳細な検索を行う方法をご紹介します。

1. 詳細検索の概要
本文や条項のタイトルによる検索を実施したい場合には、検索窓の「▼」を押下し、最下部にある [もっと見る] をクリックします。


検索結果として表示されるファイルは、自分がアクセス権限を持つドキュメント・フォルダのみです。

2. 詳細検索の項目
(1)検索・絞り込み可能な項目
💡〈注意〉
Word内のコメントは検索の対象外です。

(2)検索の仕組みについて
テキストでの検索項目について
入力した文字列が含まれているドキュメント等を表示します(キャプチャは条項タイトルでの検索の場合)。


複数項目による検索について
上記の項目のうち、複数項目を入力することで、複数条件によるクロス検索が可能です。

〈ドキュメントの絞り込み方の一例〉
ドキュメントタイトルに「NDA」を含み、
本文に「秘密」「義務」を共に含み、
「2020年度」フォルダ配下であり、
契約相手方に「Hubble」を含む



特定フォルダ配下での検索
詳細な仕様は、「特定のフォルダ内のドキュメント・フォルダを検索する」をご覧ください。

本文検索
本文検索では、検索用途に合わせて検索方法を選択することが可能です。

ファイル種類と最終更新日による絞り込み
初期設定として、ファイル種類「Wordファイル」、かつ最終更新日「過去90日間」で設定されています。

3. 検索結果が多い場合
詳細検索の結果は、1ページ30件ずつ表示されます。
それ以降の検索結果を表示するには、ページ送りを行ってください。


探したいドキュメントやフォルダになるべく辿り着きやすくするために、2.(2)で紹介した様々な検索の絞り込み方法をお試しください。

▼参考ページ
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