DocuSign連携 - 締結する契約書でDocuSignを使う
DocuSign連携の設定方法とできることをまとめたヘルプページです。
目次
1.概要
2.前提条件
3.設定方法（OAuth認証）
4. 連携を利用してDocuSignにファイルをアップロードする
5.締結ステータス取得の設定方法
6. DocuSignのステータス・PDFをHubbleから確認する方法
1. 概要
Hubbleで作成したドキュメントをそのままDocuSignで締結することが可能になりました。
Hubbleで契約書の社内検討後、ワンクリックでDocuSignに遷移し、そのまま締結できます。
また、Hubbleの画面からDocuSignでの締結ステータスを確認することも可能になります。
2. 前提条件
DocuSign連携をご利用になる各アカウントごとで個別に設定が必要です。
本機能を利用するには、連携したDocuSignアカウントの権限がDS AdminまたはDS Senderとなっている必要があります。DS Viewerと設定されているDocuSignアカウントでは、本機能はご利用になれません。
3. 設定方法（OAuth認証）
（1）右上のアイコンメニューから
[アカウント] をクリックします。
（2）アカウント設定の左サイドメニューの
[サービス連携] をクリックし、 [DocuSignとの連携を始める] をクリックします。
（3） DocuSignのログインを求められるので、ログインすれば連携が完了します。
💡〈補足〉
Hubbleの1アカウントに対して紐づけることができるDocuSignのアカウントは一つだけです。
複数の異なるHubbleのアカウントが、同一のDocuSignのアカウントに紐づくことは可能です。
本連携では、DocuSignに登録しているメールアドレスとHubbleに登録しているメールアドレスが同一である必要はありません。
DocuSignでサブアカウントを使用している場合、そちらを紐づけることも可能です。詳細は担当までお問合せ下さい。
4. 連携を利用してDocuSignにファイルをアップロードする
（1）上記の連携が完了すると、メニューバーに「三点リーダー」が表示されます。
💡〈備考〉
三点リーダーが表示されない場合は以下のページをご覧ください。
（2）アップロードしたいバージョンを選択後、「DocuSignにアップロード」を選択します。
💡〈注意〉
Wordファイル内の変更履歴は自動で反映されませんので、事前に反映させてクリーン版を作成しておきましょう。
（3）ドキュメントの表示を確認し、
[ドキュサイン] をクリックします。
（4）ここからはDocuSignの画面に遷移します。
💡〈補足：DocuSignに事前に設定したテンプレートを使用する場合〉
Hubbleからアップロードしたあと、三点リーダーから
[テンプレートの適用] をクリックします。
テンプレートの「おすすめ」や「参照」から、適用させたいテンプレートを選択し、
[選択項目の適用] をクリックし、完了です。
5. 締結ステータス取得の設定方法
DocuSignの締結ステータスの自動取得を行う設定です。
設定を行うと進行中のステータス（「ドラフト」「他のユーザーが処理中」など）がHubbleに連携され、詳細画面、詳細パネルで確認できるようになります。
💡〈注意〉
ステータス連携を行うには、DocuSign自動取り込み設定を完了している必要があります。
未設定の場合は下記ヘルプページから設定をお願いします。
（1）右上のアイコンメニューから
[管理画面] をクリックします。
（2）「アプリケーション」にアクセスし、「DocuSign」セクションの
[詳しく見る] をクリックします。
（3）「秘密鍵」を入力できるようになっていることを確認します。
（4）DocuSignにログインし、管理者画面を開きます。
（5）インテグレーションのDocusign Connectを押下します。
（6）設定の追加→カスタムの順に押下します。
（7）「名前」に任意の名前を設定し、発行するURLに以下のURLを挿入します。
https://api.hubble-docs.com/api/v1/webhook/signed-contract/update-status 
（8）トリガーイベント→エンベロープと受信者の順に押下し、「エンベロープの署名/完了」にチェックします。
（9）インテグレーションとセキュリティ設定の「HMAC署名を含める（推奨）」にチェックします。
（10）設定を保存し、新しくDocusign Connectが設定されていることを確認します。
（11）新しく設定されたDocusign Connectのアクション→編集を押下します。
（12）インテグレーションとセキュリティ設定の「キーの管理」→「秘密鍵の追加」の順に押下します。
（13）発行された秘密鍵をコピー後、下記画面でペーストして保存を押下します。
以上で設定完了です。
6. DocuSignのステータス・PDFをHubbleから確認する方法
HubbleからDocuSignを送信後、以下3つの方法でDocuSignのステータス・PDFを確認することができます。
① PDF詳細画面
DocuSignのステータスの確認：PDF詳細画面上部に表示
連携したDocuSign側のドキュメントに遷移：ステータスが記載されたDocuSignのロゴをクリック
PDFの確認：PDF詳細画面に表示
HubbleからDocuSign送付後にドキュメントを開くと、常に「PDF詳細画面」が最初に表示され、Hubble上でDocuSign連携したPDFを閲覧できます（このPDFの中には、DocuSignの「完了証明書」は含まれません）。
② DocuSignを送付したバージョンのバージョンツリーのアイコン
DocuSignのステータスの確認：DocuSignのアイコンにマウスオーバー
連携したDocuSign側のドキュメントに遷移：DocuSignのロゴをクリック
PDFの確認：PDFアイコンを押下（後述のPDF詳細画面に遷移します。）
③詳細パネル
フォルダ画面右上の詳細パネル（i）を開き、該当するドキュメントをクリックする
画面右端に表示される詳細パネルより、「ステータス」を確認する
💡〈補足〉
上記のDocuSignステータスの①と②（マウスオーバー/PDF詳細画面上部で確認できるもの）は、ブラウザをリロードしたタイミングでDocuSignから取得しています。
③については、DocuSign側のステータスが変わるタイミングで同時にこちらのステータスも更新されます。
「5. 締結ステータス取得の設定方法」を設定するとDocuSignのステータスが変更されたらHubbleにリアルタイムで連携されます。
▼参考ページ