電子取引ソフト法的要件 授受保存要件
1.タイムスタンプについて
締結済み契約書のPDFをアップロードする場合
Hubbleへ締結済み契約書のPDFをアップロードは下記3つの方法があります。
①Hubbleの任意のバージョンに「締結済み契約書のPDFをアップロードする」ボタンからアップロードする。
②「締結済みPDF一括アップロード」機能でアップロードする。
③「締結版のPDFファイルをアップロード」からアップロードする。
上記いずれかの方法でPDFをアップロードすることでタイムスタンプが付与されます。（総務大臣が認定したタイムスタンプである、セイコーソリューションズ株式会社のセイコータイムスタンプサービスを利用しています。）
①Hubbleの任意のバージョンに「締結済み契約書のPDFをアップロードする」ボタンからアップロードする場合
ファイルをアップロードするとバージョンツリー上に締結済み契約書のPDFがアップロードされたことを確認できます。
②「締結済みPDF一括アップロード」機能でアップロードする場合
管理画面>一括登録>過去の締結積み契約書（PDF）一括登録から締結版PDFをアップロードすることでタイムスタンプが付与されます。（総務大臣が認定したタイムスタンプである、セイコーソリューションズ株式会社のセイコータイムスタンプサービスを利用しています。）
▼参考ヘルプページ
③締結版のPDFファイルをアップロード」からアップロードする。
新規ボタンから「締結済みPDFをアップロード」を選択します。
ファイルを選択し、アップロード（PDFのみ選択可能）
電子契約の連携の場合
電子契約サービスは「クラウドサイン」「GMOサイン」「DocuSign」と連携しています。
三点リーダを選択し「電子契約サービス名+アップロード」、「電子契約サービス名+締結済ドキュメントと紐付ける」から連携が可能です。
任意のバージョンで連携すると、バージョンツリーに電子契約サービス名、PDFファイルのリンクが追加されます。
「電子契約サービス名+アップロード」の場合は、締結が完了した時点でタイムスタンプが付与されます。「電子契約サービス名+締結済ドキュメントと紐付ける」の場合は、連携した時点でタイムスタンプが付与されます。
付与されたタイムスタンプの確認方法
タイムスタンプが付与されているかどうかは、PDFファイルをダウンロードした後、下記の手順で視覚的に確認できます。
タイムスタンプの付与の有無及び付与のタイムスタンプが付与された時刻は、ダウンロードしたPDFファイルをAdobe Acrobat Reader またはAdobe Acrobat Proで開き、
[署名パネル] から閲覧することが可能です。
「署名済み」、「署名が有効」との表示は、タイムスタンプが付与されており、タイムスタンプが有効であることを示します。署名パネルから検証を行うことで、有効期限切れの有無を検知できます。また、タイムスタンプ付与後の文書データ及びタイムスタンプの変更の有無の確認（非改ざん証明）も可能です。
証明書ビュアーで タイムスタンプ局、有効期間の開始日、終了日、証明書の有効無効を確認可能です。
「署名プロパティ」から文書が変更がされているか否かと、タイムスタンプ付与日時が確認可能です。
タイムスタンプの付与は、非同期処理のためファイルアップロード時とタイムスタンプの処理に若干のタイムラグが生じます。しかし、法律上の要件である「速やかに」の解釈について、国税庁電子帳簿保存法通達（令和4年6月24日改訂）7-2に、契約書の受領又は業務の処理に係る通常の期間を経過した後、「おおむね」７営業日以内にタイムスタンプが付与されている場合には、速やかに行っているものとして取り扱う旨の記載があり、このタイムラグの存在は法律の適用関係に影響を与えません。
課税期間（年月日）の範囲を指定して、複数の電子取引データおよびタイムスタンプに対して一括してタイムスタンプ付与後の電子取引データおよびタイムスタンプの変更の有無を確認可能です。（こちらの対応は担当カスタマーサクセス又はチャットサポート、メール等で弊社にお問い合わせ下さい。）
💡〈補足〉
Adobe Acrobat Reader またはAdobe Acrobat Pro内では、LTVではないと表示されますが、Hubbleで付与するタイムスタンプは、総務大臣認定タイムスタンプであるセイコーソリューションズ株式会社のタイムスタンプを利用しています。セイコーソリューションズ株式会社のタイムスタンプは、国際標準規格「XAdES（XML規格）」、国際標準規格業界「PAdES（PDF規格）」に準拠した長期署名データ生成及び一括検証が可能となっており、有効期限は10年となっているため、安心して電子帳簿保存法対応にご活用いただけます。
Hubbleが利用するセイコーソリューションズ株式会社のタイムスタンプ（eviDaemon)についてはこちらをご参照ください。
総務大臣による認定制度についてはこちらをご覧ください。
タイムスタンプが付与されたPDFの確認方法
Hubbleからダウンロードしたタイムスタンプ付きのPDFは、Adobe Acrobat Reader またはAdobe Acrobat Proの
[添付ファイル] から選択し、閲覧できます。
2.訂正削除履歴
締結済み契約書のPDFを誰が、いつアップロードしたかは、「履歴」で確認可能です。
締結済み契約書のPDFをアップロードした場合に、履歴タブを開く方法は以下をご確認ください。
締結済み契約書のPDFを削除又は新たにスキャニングした締結済み契約書のPDFをアップロードする等の操作が行われた場合は、各操作の内容、操作者及び操作年月日・時刻が記録され、「履歴」から確認することができ、この記録は削除することができません。
また、Hubble上では、PDFファイルを編集（訂正）する機能はなく、締結済みの契約書PDFをHubble上で改ざんすることは不可能な仕様となっております。
管理者・オーナーのみが締結済み契約書のPDFを削除（ゴミ箱に移動）することができますが、一度電子契約の連携、締結版PDFファイルを格納したドキュメントは、連携の解除または締結済み契約書のPDF削除を行えば削除（ゴミ箱に移動）することが可能ですが、いずれも論理削除となっており、物理的な完全削除はできません。
削除したデータの内容は、確認したい締結済み契約書のPDFの削除履歴の下、「PDFを確認する」から閲覧及びダウンロード可能です。
削除された締結済み契約書のPDFファイル一覧はオーナー、管理者が管理画面から確認できます。
削除した締結済み契約書のPDFファイルは管理画面の「削除した締結済みPDFのドキュメント」から検索及び閲覧が可能です。
削除した締結済み契約書のPDFファイルを見るには、削除した締結済みPDFのドキュメント一覧から該当ドキュメントを選択します。
該当ドキュメントを選択すれば、ドキュメントの詳細画面へ遷移することができ、「履歴」から削除した締結済み契約書のPDFファイルを画面上に表示させ、内容の確認・印刷・ダウンロードが可能です。
3.保存期間・データ移行
保存期間
格納した契約書は、Hubbleをご契約している間はサーバ上に保管されます。
サーバ上には、法定期間を超えて、10年間以上保存を行うことが可能です。さらに、タイムスタンプの更新をした場合、10年を超えて更新期間中保存を行うことが可能です。
データ移行
ドキュメントリスト上の契約の詳細情報の一覧等のデータは、お客様自身でドキュメントリストからメールでcsvデータダウンロードが可能となっております。
その他のHubble上のデータのうち、以下のデータにつきましては、解約時に有料でお渡し可能です。
Hubble上のフォルダ構成のまま、ドキュメントの各Ver.、コメント、締結版をお渡しします。