GMOサインと連携して「電子契約PDF差分チェック機能」を使う
1. 概要
契約相手先からGMOサインが送られてきた際に、Word段階で合意したバージョンと同じ内容になっているかをスピーディーに確認することができます。
「契約相手先から送られてきたGMOサイン上のPDF」と「HubbleのFixバージョン」の差分を瞬時に検知することで、より早く正確に、契約業務を進めることができるようになります。
2. 設定方法
本機能はオプション機能となります。
ご利用希望の際は、右下のチャットサポートよりお問合せください。
サポートチームにて設定が完了すると、以下のURLで「連携中」の表示となります。（管理者・オーナーのみ確認可能）
3. 使い方
(1) GMOサインのURLを取得
GMOサインの管理画面から「文書管理」ページにアクセスし、該当の契約書の以下キャプチャの赤枠内のアイコンをクリックします。
ブラウザのアドレスバーから、
[https://secure.gmosign.com/documents/details/XXXXXXXXXXXX] の形式になっているURLをコピーします。
(2) バージョンを選択
Hubbleのドキュメント詳細画面を開き、比較を行うバージョンを選択します。
(3) メニューから「比較」をクリック
ドキュメント詳細画面の上部メニューのうち、「比較」アイコンから機能にアクセスします。
💡〈備考〉
当該Hubbleドキュメントに「編集者」および「閲覧者」権限を持つユーザーが実施可能な機能です。
（「訪問者」権限では不可）
「比較」メニューの中から
[ GMOサインの要確認ドキュメントと比較する] 選択します。
(1) GMOサインのURLを取得 でコピーしたURLをHubbleに入力し、
[取得] をクリックします。
選択しているドキュメントが正しいかを確認し、
[次へ（差分確認）] をクリックします。
(4) 比較する
(3) 使い方の操作が完了すると、比較結果が表示されます。
左側：比較元のHubble側のバージョン
右側：比較対象となるGMOサイン上のPDF
差分があった場合、画像赤枠のように青いハイライトで示されます。
比較した結果、内容に問題がなければ、選択中のバージョンにGMOサインのドキュメントを締結版として紐付けます。
4. 注意点
現状で比較可能なHubbleドキュメントは、Wordファイルでアップロードされたドキュメントとなります。
現状では文字情報を持たないPDF（紙からスキャンしたものなど）は対象外となります。
▼参考ページ