DocuSignと連携して「電子契約PDF差分チェック機能」を使う
1. 概要
契約相手先からDocuSignが送られてきた際に、Word段階で合意したバージョンと同じ内容になっているかをスピーディーに確認することができます。
「契約相手先から送られてきたDocuSign上のPDF」と「HubbleのFixバージョン」の差分を瞬時に検知することで、より早く正確に、契約業務を進めることができるようになります。
2. 設定方法
本機能はオプション機能となります。
ご利用希望の際は、右下のチャットサポートよりお問合せください。
サポートチームにて設定が完了すると、以下のURLで「連携中」の表示となります。（管理者・オーナーのみ確認可能）
3. 使い方
（1）DocuSignのURLを取得
DocuSignの管理画面から「要対応」の書類一覧ページにアクセスし、該当の契約書をクリックします。
ブラウザのアドレスバーから、
[https://app.docusign.com/documents/details/XXXXXXXXXXXX] 形式になっているURLをコピーします。
2. バージョンを選択
Hubbleのドキュメント詳細画面を開き、比較を行うバージョンを選択します。
3. メニューから「比較」をクリック
ドキュメント詳細画面の上部メニューのうち、「比較」アイコンから機能にアクセスします。
💡〈備考〉
当該Hubbleドキュメントに「編集者」および「閲覧者」権限を持つユーザーが実施可能な機能です。
（「訪問者」権限では不可）
「比較」メニューの中から
[DocuSignの要対応ドキュメントと比較する] を選択します。
（1）DocuSignのURLを取得 でコピーしたURLをHubbleに入力し、「取得」をクリックします。
4. 比較する
3.メニューから「比較」をクリック の操作が完了すると、比較結果が表示されます。
左側：比較元のHubble側のバージョン
右側：比較対象となるDocuSign上のPDF
差分があった場合、画像赤枠のように青いハイライトで示されます。
💡〈補足〉
DocuSign上でPDFに付与される文字列についても、差分として反映される仕様となっております。
比較した結果、内容に問題がなければ、選択中のバージョンにDocuSignのドキュメントを締結版として紐付けます。
紐づけが完了すると、バージョンツリーにDocuSignのアイコン・締結済み契約書PDFのアイコンが表示されます。
4. 注意点
現状で比較可能なHubbleドキュメントは、Wordファイルでアップロードされたドキュメントとなります。
現状では文字情報を持たないPDF（紙からスキャンしたものなど）は対象外となります。
▼参考ページ