添付ファイルの保存・削除

添付ファイルの保存・削除

ドキュメントに付随した資料の保存方法のヘルプページです。
ドキュメントに関連した情報を一元管理することができます。


〈2020/12/22 update〉
URLも添付ファイルとして保存できるようになりました。

1. 添付ファイルのアップロード
添付ファイルのアップロードを完了するステップは2ステップです。

(1)ドキュメント詳細画面の「クリップマーク」をクリック
(2)アップロードボタンをクリックし、ファイルを選択する

(1)ドキュメント詳細画面の「クリップマーク」をクリック


(2)アップロードボタンをクリックし、アップロードしたいファイルを選択
添付ファイルの個数に制限はありません。
サイズの上限は、1ファイルにつき最大50MBとなります。


💡〈Tips〉
エクセルやパワーポイント、pdfなどもアップロードすることが可能ですので、契約に関連する企画資料なども一箇所に集約できます。

(3)アップロード完了
アップロードの日時がファイル名の上部に表示されます。


2. URLを添付ファイルと一緒に保存する
(1)添付ファイル欄の「URLボタン」をクリック

(2)タイトルとURLリンクを入力し「保存」をクリック

(3)URLの保存完了

3. 添付ファイルのファイル名変更
(1)アップロードしたファイル名を変更する際は添付ファイルの三点リーダーから [ファイル名を変更] をクリックします。

(2)ファイル名を修正した後、 [変更] をクリックするとファイル名を保存できます。


4. 添付ファイルのプレビュー閲覧・ダウンロード
以下のファイル形式の場合には、ファイル名をクリックすると、ダウンロードせずに、当該ファイルの内容を別タブで確認できます。

〈対象ファイル形式〉
pdf
png
jpg
gif
svg


上記以外のファイル形式の場合は、クリックするとダウンロードが実行されます。

5. データ削除方法
データ削除は、下記赤枠をクリックすることで可能です。

6. 添付ファイルがあるドキュメントの表示
(1)一覧画面での表示
添付ファイルがあるドキュメントは、ドキュメント一覧画面の「詳細パネル」で下記赤枠のように「添付ファイル あり」と表示されます。


(2)ドキュメント詳細画面での表示(2020/11/25update)
当該ドキュメントに添付ファイルがある場合、クリップマークにマーカーが表示されます。
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