案件を検索する
案件管理内の案件の概要、コメント、案件に紐づくドキュメント等の検索を行う方法をご紹介します。
(参考:案件管理機能の概要)
目次
1. 概要
2. 簡易検索
3. 詳細検索
4. 検索結果が多い場合
1. 概要
案件管理内の案件概要やコメント、契約書などの情報をキーワードで検索できます。
主に以下のことが可能となります。
案件タイトルや、案件に紐づくドキュメント名での簡易検索
案件の概要・説明、コメント、取引先などの詳細な条件での検索
最近アクセスした案件の表示
検索は、案件一覧画面 及び 案件詳細画面 右上の虫めがねマークから利用できます。
(1)案件一覧画面

(2)案件詳細画面

💡〈注意〉
検索結果として表示されるのは、自分がアクセス権限を持つ案件のみです。
案件に紐づくドキュメントも検索対象ですが、ドキュメントにヒットした場合でも、ドキュメントそのものではなく紐づく案件が表示されます。
簡易検索と詳細検索では、全角カナ(例:テスト)と半角カナ(例:テスト)を区別して検索ヒットします。
アルファベットの大文字/小文字・全角/半角は区別していません。
💡〈補足〉
案件に紐づく、フォルダ格納前のドキュメントも検索対象です。
メールから申請された案件で、審査・レビュー対象のドキュメントの選択前の場合であっても、アクセス権限を持つ場合には検索結果に表示されます。
2. 簡易検索
(1)最近アクセスした案件の表示
検索アイコンをクリックすると、「最近アクセスした案件」が最大30件まで表示されます。
もっとも最近アクセスした案件から順に、上から下へ表示されます。

(2)名称が一致する案件の表示
検索ウインドウに文字を入力すると、タイトルが部分一致する案件・案件に紐づくドキュメントを、検索ウインドウの下に最大で10件までサジェスト表示します。クリックで当該案件に遷移します。
💡〈補足〉
検索結果に表示される案件は10件までです。
10件以上の検索結果を確認したい場合、
[詳細に検索する] (詳細検索)をクリックしてください。
(3)フィールド検索
簡易検索のキーワード入力欄に、「フィールド名:{キーワード}」と入力することで、タイトルや取引先など特定のフィールドに絞って検索できます。
入力形式:フィールド名:{キーワード}
「:」は半角を使用します。
フィールド名では、大文字/小文字は区別しません。
複数のフィールド名を半角スペースでつなぐことにより、複数でのフィールド検索も可能です。
① 使用できるフィールド名
| フィールド名 | 検索対象 |
| title: | 案件タイトル・ドキュメント名 |
| desc: | 概要・説明 |
| comment: | 案件のコメント |
| party: | (案件に紐づく)取引先 |
② 使用例
desc:特許ライセンス → 概要・説明に「特許ライセンス」が含まれる案件を検索
comment:契約条件 → コメントに「契約条件」が含まれる案件を検索
party:ABC商事 → 取引先に「ABC商事」が含まれる案件を検索
comment:リスク title:秘密保持 → コメントに「リスク」が含まれる かつ 案件タイトル・ドキュメント名に「秘密保持」が含まれる案件を検索
3. 詳細検索
コメントや取引先による検索を実施したい場合には、検索アイコンを押下し、最下部にある
[詳細に検索する] をクリックします。
詳細検索の画面では、【案件】タブと【コメント】タブとを切り替えることで、用途に応じた検索が可能です。

【A】案件タブでの検索
(1)検索可能な項目
以下の表に記載する項目を検索・絞り込み可能です。
| 項目名 | 入力タイプ | 項目の概要 |
| 案件種別 | プルダウン | 全て/契約/相談から選択 |
| 依頼日 | カレンダー | 開始日と終了日を指定可能 |
| 案件タイトル・ドキュメント名 | テキスト | 案件タイトルまたはドキュメント名で検索 |
| 概要・説明 | テキスト | 案件の概要・説明欄で検索(検索結果でハイライト表示) |
| 取引先 | テキスト | 取引先名で検索 |
| 依頼部署 | プルダウン | 依頼元の部署で絞り込み |
| 依頼者 | プルダウン | 依頼者で絞り込み |
| 法務担当者 | プルダウン | 法務担当者で絞り込み(オーナー、管理者、法務管理者、法務ユーザー) |
(2)テキストでの検索項目について
入力した文字列が含まれている案件を表示します。

(3)複数項目による検索について
検索項目は複数入力することができ、入力した条件をすべて満たす情報(AND)を絞り込んで検索できます。
〈案件・ドキュメントの絞り込み方の一例〉
案件種別が「契約審査」で、
取引先が「example株式会社」のもので、
依頼部署が「事業部1」の案件

【B】コメントタブでの検索
(1)検索可能な項目
| 項目名 | 入力タイプ | 項目の概要 |
| 案件種別 | プルダウン | 全て/契約/相談から選択 |
| From | プルダウン | コメント投稿者で絞り込み(メール連携で紐づいたメールも対象) |
| 含む文字 | テキスト | コメント本文とメール本文・件名で検索(検索結果でハイライト表示)※Botコメントは対象外 |
(2)検索の手順
①検索したい条件を記入したら、
[検索] をクリックします。②検索結果には、案件名、依頼日、依頼元、取引先、投稿者、コメント本文が表示されます。
③検索結果をクリックすると、 当該コメントが記載された箇所 に遷移します。

4. 検索結果が多い場合
詳細検索の結果は、1ページ30件ずつ表示されます。
それ以降の検索結果を表示するには、画面右上からページ送りを行ってください。