【Hubble mini】スキャナ保存ソフト法的要件 可視性の確保
1.見読可能性
Hubbleにアップロードした締結済みPDFを含む国税関係書類に係る電磁的記録の記録事項の表示については、お客様環境で以下の要件を確保した運用が必要となります。
スキャニング
以下を満たす画質要件を満足する入力機器で読み取りを行うこと。
解像度200dpi以上
RGB256階調以上
ディスプレイ表示
以下を満たすディスプレイを用意し、表示させること。なお、Hubbleは以下のディスプレイ画面に書面の状態でカラー表示をすることができます（RGB256階調）。
サイズ: 14inch(35cm)以上
カラー: RGB256階調相当以上
一覧性
原稿データ（紙の締結済み契約書）1ページを分割せずスキャニングすること。なお、Hubble上では、当該スキャンデータ（締結済みPDF）はスキャニングした通りにディスプレイに表示されます。
拡大・縮小／表示品質
JIS X6933又はISO12653-3準拠スキャナ評価用テストチャートの4ポイント文字を認識できます。
Hubble上の締結済みPDFは、＋ボタンで拡大表示、－ボタンで縮小表示、＋ボタンと－ボタンの間のボタンで標準サイズでの表示が可能です。
想定する最大サイズの原稿で1ページ全体を画面に表示できます。
印刷についても、客様環境で以下の要件を確保した運用をする必要があります。
対応機種
以下を満たすプリンタで印刷すること。
解像度: 200dpi以上
カラー: RGB256階調相当以上
一覧性
原稿サイズのまま、書面形式で分割せずに紙に印刷（例えば、A4サイズの契約書をA4サイズ1枚で印刷）できるプリンタで印刷すること。
拡大・縮小/印刷品質
締結済みPDFは三点リーダーを選択後「印刷」ボタンを押すと別ウインドウが開きます。なお、「タイムスタンプ付PDFをダウンロード」では、タイムスタンプが付与されたPDFデータをダウンロードすることができ、「PDFをダウンロード」では、タイムスタンプが付与されていないPDFでーたをダウンロードすることができます。
別ウィンドウで開いた下記画面の右上矢印部分から印刷設定ができます。
下図設定画面の「カラー」、「品質」及び「倍率」の項目の通り、Hubble上の締結済みPDFは、以下を満たすプリンタと接続することで、以下を満たした上で紙に印刷することができます。
「倍率」を等倍（下図のように、プリンターによって「用紙に合わせる」や「印刷可能領域に合わせる」等の表現となっております。）
「品質」を200dpi以上（下図では、「300dpi」となっております。）
「カラー」をRGB256階調以上（下図では「カラー」となっております。）
「用紙サイズ」項目で最小用紙サイズ（「はがき」等）を選択し、「倍率」で「カスタム」を選択し、「倍率」で「カスタム」を選択し、さらにカスタム倍率でレシート大の原稿が拡大表示される数値を選択することで、レシート大の原稿について、市販のプリンタで最小用紙サイズまで拡大して紙に印刷できます。
「用紙サイズ」項目で最小用紙サイズ（「A3」等）を選択し、「倍率」で「印刷可能領域に合わせる」又は「等倍」を選択すると、ページ全体を分割せず原稿サイズのまま、かつ、明瞭さを保ったまま１枚の紙に印刷することができます。
2.検索・ダウンロード機能
Hubbleにアップロードした締結済みPDFは、ドキュメントリストで契約締結日（取引年月日）、取引金額、及び契約相手方（取引先）、その他項目を検索条件として設定・検索することができます。
契約締結日（取引年月日）等の日付や、取引金額については、任意の値（０を含む。）を入力して検索することができるだけでなく、日付または金額の範囲を指定して範囲検索が可能です。これにより、一課税期間を通して検索をすることができます。
2つ以上の複数項目を組み合わせて条件を設定し、検索することができます。
すべての項目で空欄（値が未登録であること）を条件として検索することが可能です。
上記各種検索条件にヒットした契約書のみがドキュメントリスト画面に一覧表示されます。
この検索結果の一覧には、ドキュメント名、契約締結日（取引年月日）、取引金額、及び契約相手方（取引先）、その他各契約書の詳細情報項目が表示されます。検索結果の一覧から「ドキュメント」項目のアイコンを選択すると、該当書類の記録事項を確認することができます。
検索条件で絞り込まれた締結済みPDFの中から印刷したい書類を選択することで、検索条件にヒットしたもののみを紙に印刷することができます。
印刷方法は、本ページ「1.見読性」記載の該当箇所をご確認ください。
ドキュメントリストのカスタマイズ項目として、「ドキュメント種別」項目を設け、契約書、社内規程や会議体議事録等のドキュメント種別を検索条件とすることも可能です。「ステータス」項目から締結済みの契約書のみを検索条件とすることも可能であるため、取引に至らなかった契約書や契約書以外の文書等、帳簿との関連性の有無を識別できます。
また、案件番号、取引番号等の帳簿と関連する連し番号等の情報を、ドキュメントリストの「特記事項」またはカスタマイズ項目に登録することができます。
ドキュメント名、契約締結日（取引年月日）その他の日付、取引金額、契約相手方（取引先）等項目記載の情報有無及び内容は、csv形式でダウンロードできます。
ダウンロードする場合は「CSVダウンロード」を押下し「CSVをダウンロードする」を選択します。
ドキュメントをアップロードしたユーザー名はドキュメントアップロード時に自動的に記録されますが、「担当者」項目や「部署」項目をカスタマイズ項目として設け、書類に係る記録事項の入力を行った者、またはその者を監督する者の氏名・部署名等を入力することも可能です。
3.装置等
Hubbleにアップロード又は紐づけをした締結済みPDFは、下記の事項を表示・確認・印刷することができます。（なお、以下のファイルの色階調や縦横の大きさ情報等の情報は、スキャニングしたPDFファイルのメタ情報として内蔵保存されています。）
※印刷方法は、以下のページ「1.見読性」記載の該当箇所をご確認ください。
ファイルの4ポイント文字が表示・印刷することができます。
大きさ200dpi以上で表示・印刷することができます。
RGB256階調カラーで表示・印刷することができます。「ISO 12653-3準拠スキャナ評価用テストチャート」をスキャニングしたデータをHubble上で表示させると以下のように階調を確認することができます。
HTMLソースコードからも確認可能です。
ファイルの大きさ情報は、「印刷」ボタンから立ち上がった別ウィンドウで、右上の3点マーク又は右クリックから「ドキュメントプロパティ」を選択し、ドキュメントプロパティを表示させることで確認することができます。
