【管理者・オーナー向け】レガシードライブの詳細情報の一括登録について
レガシードライブに格納したドキュメントの詳細情報を一括登録する方法について説明します。
1. 概要
レガシードライブでは、格納したドキュメントの詳細情報を一括で登録することができます。
2. 一括登録の手順
（1）設定画面で登録用のcsvをダウンロードする。
① 設定画面に移動します。
② CSVダウンロードの項目の中の
[ダウンロード] をクリックします。
③「一覧csvファイルのURLをお送りします | Hubble（ハブル）」という題名のメールが届くので、メール本文にあるURLをクリックします。
④ 自動でダウンロードが始まり、以下の画面になったら完了です。
💡〈注意〉
メールが届かない場合、以下のことが考えられます。
迷惑メールフォルダに割り振られている可能性があります。noreply@hubble-inc.jpからのメールが届くように設定をしてください。
ポップアップブロックされている可能性があります。ポップアップブロックの解除をしてください。
ドキュメントリストの項目の「管理番号」が非表示になっているとメールが届きませんので、当該項目を表示してください。（参考：【管理者・オーナー向け】項目の追加・変更・削除）
（2）ダウンロードしたcsvファイルに情報を入力する。
① ダウンロードしたcsvファイルを開くと、レガシードライブに格納済みのドキュメントの情報が入力されています。
1行目の項目名は、ドキュメントリストで作成した項目が反映されています。
ドキュメントとの照合は管理番号によって行うため、「管理番号」は絶対に編集しないで下さい（管理番号を非表示としている場合は、必ず表示にした上でCSVをダウンロードしてください）。
ドキュメントリストの設定画面で「自動入力」となっている項目については、当該項目の値を編集した場合でも更新されません。（例：管理番号、ドキュメント名、更新解約/通知日、締結状況など）
② 登録したい情報を入力し、csvファイルを保存します。
③ 管理画面に遷移し、CSVダウンロードの項目の中の
[アップロード] をクリックします。
④ 上記で編集したcsvファイルを選択し、
[開く] をクリックします。
⑤ アップロードが完了すると、「アップロードに成功しました。」と表示されます。
3.注意点
csvファイルの文字コードは、必ず「UTF-8」の形（保存時に選択できる場合には「BOM付き」のUTF-8を選択してください）でご用意ください。それ以外の形式では内容が反映されません。
csvファイルに入力した項目の中で誤りがあった場合、その項目の内容はアップロードされません。（それ以外の正しい入力内容分のみアップロードされます。）
例1）日付形式の項目で、2023/4/31等の存在しない日付を入力した場合
例2）ドロップダウン形式の項目で選択肢に存在しないものを入力した場合
▼参考ページ