【管理者・オーナー向け】レガシードライブのドキュメントのアップロード方法について
レガシードライブのドキュメントのアップロード方法と注意点について説明します。
ドキュメントのアップロードは以下の2パターンで実施可能です。
1. アップロードボタンからアップロードする
(1)ドキュメント一覧画面にて、①
[アップロード]
をクリックし、② [PDFをアップロード]
もしくは [フォルダをアップロード]
を選択します。💡〈備考〉
アップロードできるファイルの形式はPDFのみです。
ファイルだけでなく、フォルダごとアップロードをすることも可能です。(フォルダのみのアップロードはできません。)
複数のファイルをアップロードする場合は、一回あたり1,000件を目安にしてください。
(2)アップロードしたい①ファイルもしくはフォルダを選択し、②
[アップロード]
をクリックします。 (3)複数のファイルを選択した場合は、画面上部に「●個のファイルをこのサイトにアップロードしますか?」という表示が出るので、問題無ければ
[アップロード]
をクリックします。(4)アップロードをしようとしたファイルの一覧が表示され、「●/●完了しました」という表示になったら、
[閉じる]
をクリックします。これでアップロードは完了です。
💡〈備考〉
レガシードライブにアップロードしたドキュメントの詳細情報欄の締結状況項目は自動で締結済みとなります。
一部のファイルでアップロードに失敗しても、それ以外の成功したファイルはアップロードされます。
2. ドラッグアンドドロップでファイルをアップロードする
ファイルもしくはフォルダをドラッグし、以下の画面の赤枠内のエリアへドロップすることでもアップロードが可能です。
💡〈注意〉
半角数字+半角アンダーバー形式で終了しているタイトルのファイルはアップロードできません。(例:20220401_)
ファイル名に /*|¥?<>:"といった半角記号が含まれている場合、他の記号に置換してダウンロードされます。(置換後の記号はご利用のブラウザによって異なります。)
▼参考ページ