GmailからWordファイルをアップロードする(Google Chrome拡張機能)
お使いのGoogle Chromeから、Gmailに添付されたWordファイルまたはPDFファイルを、直接Hubbleの特定のフォルダにアップロードできるようになります。
1. ご利用のメリット
メールに添付されたWordファイルまたはPDFファイルをHubbleにアップロードするために毎回行っていたローカル環境等へのダウンロードが不要になり、Hubbleを用いた契約業務がより効率化されます。
2. ご利用の準備
(1)以下のページにアクセスし、Chromeウェブストアの
[Chromeに追加]
をクリックします。(2)拡張機能の追加の確認を求められたら、
[拡張機能を追加]
をクリックします。これでChromeのヘッダー部分にHubbleのアイコンが表示されたら設定完了です!
Chromeを再起動することで、本機能がご利用頂けるようになります。
💡〈注意〉
本機能は、Chromeブラウザの拡張機能であり、Gmailのアドオン機能ではございませんのでご注意ください。
3. 利用方法
(1)アップロードの準備
①Gmailで受信したメールの下部に表示される添付ファイルのうち、HubbleにアップロードしたいWordファイルまたはPDFファイルに表示されるHubbleのアイコン(赤枠)をクリックします。
②そのままログインを求められますので、Hubbleに登録したメールアドレスとパスワードを入力してログインします。
(シングルサインオン機能をご利用の場合は、
[SAMLログイン]
のボタンを押下してください)(2) 新規にドキュメントをアップロードする
①ログイン後、下記のように表示されますので、実際にアップロードしたいフォルダを選択して
[アップロード]
をクリックします。②アップロードが完了すると、自動的にドキュメントの画面に遷移しますので、そのまま作業を開始することができます。
(パスワード付きのWordファイルの場合は、アップロード後、Hubbleの画面上でパスワードロックを解除していただく必要があります)
(3) 既存のドキュメントの最新バージョンをアップロードする
本機能では、既存のドキュメントの最新バージョンのアップロードも可能です。
アップロード先を選ぶ際に、既存のドキュメントをクリックすると、当該ドキュメントの最新バージョンとしてアップロードできます。
こちらの場合も、アップロード完了後、自動でHubbleのドキュメント画面に遷移します。
💡〈注意〉
WordファイルにPDFファイル、またはPDFファイルにWordファイルを重ねて新しいバージョンとしてアップロードすることはできません。
本機能を通じてHubbleにアップロードできるドキュメント容量は、一件6MBまでとなります。
(4)アップロード先を検索する
拡張機能上で、簡易(タイトル)検索を実施して、ドキュメントをアップロード先のフォルダやドキュメントを検索できます。