GmailからWordファイルをアップロードする（Google Chrome拡張機能）

お使いのGoogle Chromeから、Gmailに添付されたWordファイルまたはPFDFファイルを、直接Hubbleの特定のフォルダにアップロードできるようになります。

メールに添付されたWordファイルまたはPDFファイルをHubbleにアップロードするために毎回行っていたローカル環境等へのダウンロードが不要になり、Hubbleを用いた契約業務がより効率化されます。

以下のページにアクセスし、Chromeウェブストアの [Chromeに追加] をクリックします。

拡張機能の追加の確認を求められたら、 [拡張機能を追加] をクリックします。

これでChromeのヘッダー部分にHubbleのアイコンが表示されたら設定完了です！

Chromeを再起動することで、本機能がご利用頂けるようになります。

💡〈注意〉

本機能は、Chromeブラウザの拡張機能であり、Gmailのアドオン機能ではございませんのでご注意ください。

Gmailで受信したメールの下部に表示される添付ファイルのうち、HubbleにアップロードしたいWordファイルまたはPDFファイルに表示されるHubbleのアイコン（赤枠）をクリックします。

そのままログインを求められますので、Hubbleに登録したメールアドレスとパスワードを入力してログインします。

（シングルサインオン機能をご利用の場合は、 [SAMLログイン] のボタンを押下してください）

ログイン後、下記のように表示されますので、実際にアップロードしたいフォルダを選択して [アップロード] をクリックします。

アップロードが完了すると、自動的にドキュメントの画面に遷移しますので、そのまま作業を開始することができます。

（パスワード付きのWordファイルの場合は、アップロード後、Hubbleの画面上でパスワードロックを解除していただく必要があります）

本機能では、既存のドキュメントの最新バージョンのアップロードも可能です。

アップロード先を選ぶ際に、既存のドキュメントをクリックすると、当該ドキュメントの最新バージョンとしてアップロードできます。

こちらの場合も、アップロード完了後、自動でHubbleのドキュメント画面に遷移します。もちろん直前のバージョンとの差分も表示されます。

💡〈注意〉

拡張機能上で、簡易（タイトル）検索を実施して、ドキュメントをアップロード先のフォルダやドキュメントを検索できます。