ダッシュボード機能について
概要
Hubble内に格納したドキュメント、コメント、契約書締結版等の数値を確認できる機能です。
目次
閲覧可能な権限について
確認可能なデータ
ダッシュボードへの導線について
ご利用方法について
1.閲覧可能な権限について
1つのHubble環境につき、1ユーザー(初期設定はオーナー権限の方)が無償でダッシュボードを閲覧できます。
ダッシュボードの閲覧権限は、管理者権限以上のユーザーに付け替えることも可能です。
2ユーザー以上でご利用の場合は、2ユーザー目から有償となります。
閲覧人数の追加や権限の付け替えをご希望の場合は、Hubbleにログイン後に表示される画面右下のチャットサポート、または担当CSまでご連絡ください。
💡〈注意〉
ダッシュボードはHubbleのみの機能です。Hubble miniではご利用いただけません。
2.確認可能なデータ
Hubble内に格納した下記情報を閲覧、ダウンロード可能です。
ドキュメント数
Hubble内に格納されているドキュメント総数
Word
PDF(直で格納されているPDFデータ)
Excel
テンプレートからの作成ドキュメント数
締結済み契約書数
PDF
クラウドサイン
DocuSign
GMOサイン
コメント数
すべてのドキュメントのコメント数
締結までの平均日数
ドキュメントが作成されてから締結済みPDFがアップロードされるまでの平均日数
💡〈注意〉
ダッシュボードのデータ更新頻度の即時ではなく1日2回です。
3.ダッシュボードへの導線について
下記URLより遷移可能です。

4.ご利用方法について
全体像
上半分は左側に折れ線グラフ、右側に数値を表示します。

下半分には各ユーザーごとに下記を表示します。
ドキュメント数
テンプレートからの作成ドキュメント数
確認済み契約書数
PDF締結数
電子サービス締結数
締結までの平均日数(ドキュメントが作成されてから締結済みPDFがアップロードされるまでの平均日数)
コメント数
削除ドキュメント数

期間の絞り込み
日付(日、週、月、期、年)でのデータ絞り込みが可能です。
相対日付の場合は下記のように、年、週など設定します。

絶対日付の場合は下記のようにカレンダーで期間を指定します。

結果のダウンロード
組織全体の推移(数値)およびユーザー別の数値は、CSVやExcel形式でダウンロードできます。

