お気に入り(★)機能
よく使うフォルダやドキュメントをお気に入りとしてマークできます
1. ご利用によるメリット
その時々で自分が何度もアクセスする重要案件や自分が後々参照する可能性の高い「出来栄えの良い契約」などを、お気に入りとしてスター(★)をつけることにより、自分にとって重要度の高いフォルダやドキュメントにすぐにアクセスできるようになります。
2. 基本の仕様
本お気に入り機能は 、 ユーザー毎に独立して登録するものです。
自分がお気に入りに登録した場合に、組織の他のユーザーにおいてもお気に入り登録されるものではありません。
3. 利用方法
(1)フォルダやドキュメントをお気に入り登録・解除する
ドキュメントやフォルダの左側に表示されている「★」マークをクリックします。
黄色く色が変われば、お気に入り登録は完了です。
💡〈補足〉
テンプレートフォルダ配下のフォルダやドキュメントにも、お気に入り登録は可能です。
お気に入りから外したい場合には、再度「★」マークをクリックしてください。
グレーに戻れば、お気に入り登録の解除は完了です。
💡〈注意〉
ゴミ箱に入れられたフォルダやドキュメントは、お気に入り登録が自動で解除されます。
ドキュメントの場合、各ドキュメントの詳細画面からもスターの付け外しができます。
(2)お気に入り登録したフォルダやドキュメントにアクセスする
左側のサイドバーにある
[スター付き]
をクリックすると、お気に入り登録したフォルダとドキュメントを一覧することができます。💡〈注意〉
お気に入り登録をしたのちに権限を失ったフォルダやドキュメントは、権限を失った後も、スター付きに表示され続けます。